Assistenz der Geschäftsführung - Pharmaunternehmen (m/w/d)

Verbesserte Therapien durch kontrollierte Wirkstoffabgabe. Für Patienten, weltweit. Servus, wir bei AMW sind seit über 15 Jahren als Spezial-Pharmaunternehmen tätig. In Warngau südlich von München produzieren und entwickeln über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter medizinische Lösungen für Patientinnen und Patienten weltweit sowie für internationale Pharma- und Biotech-Partner. Unsere Kernkompetenz sind innovative Drug Delivery Systems (Arzneimittel-Verabreichungssysteme) in Form von biologisch abbaubaren Implantaten, die beispielsweise zur Behandlung von Krebserkrankungen eingesetzt werden.

Ähnlich innovativ, mit Tatkraft und Entdeckergeist, gehen wir es auch in unserem Tagesgeschäft an: Eine moderne Arbeitsumgebung, wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und tolle Aussichten auf die nahen Berge und für die eigene Entwicklung sind nur einige der Pluspunkte, die Sie hier erwarten. Entdecken Sie es selbst!

Das bringen Sie voran: Mit über 150 Mitarbeitenden und bahnbrechenden Entwicklungsprojekten, die Therapien auf der ganzen Welt verändern, tragen unsere Geschäftsleitung und unser Executive Board eine hohe Verantwortung: In Ihrer neuen Rolle entlasten Sie uns im administrativen Alltag und schaffen so Raum für mehr strategischen Fokus. Ganz konkret organisieren Sie beispielsweise den Terminkalender unseres CEO, koordinieren proaktiv relevante Reisepläne, Tagesordnungen und Zeitfenster ‒ stets vorausdenkend und mit klarem Blick für Prioritäten. In diesem Kontext beantworten Sie Anfragen im Alltagsgeschäft, führen die internationale Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung und erstellen überzeugende Vorträge, Präsentationen und Dokumente auf Deutsch und Englisch.

Darüber hinaus verantworten Sie die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Team-Events – insbesondere der Executive Board Meetings (Ablauf, Durchführung, Protokollierung und Follow-up). Auch bei internationalen Geschäftsreisen sind Sie die zentrale Anlaufstelle: Sie planen, buchen und koordinieren An-/Abreise und Aufenthalt, beantragen Visa, stellen notwendige Reiseunterlagen zusammen und führen die Reisekostenabrechnung durch. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit haben Sie zudem die Möglichkeit, spannende Projekte, die von unserem CEO persönlich betreut werden, eigenverantwortlich zu leiten und damit prägend an der Zukunft von AMW mitzuwirken.

Ihr Erfolgsrezept: Idealerweise eine inhaltlich relevante Ausbildung (z. B. zum/zur Managementassistent/-in, Europaassistent/-in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. ein Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften. Mehrjährige Erfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz im mittelständischen Umfeld oder auf Senior Executive Ebene eines Großunternehmens, vorzugsweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche. Versiert im Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse. Anpassungsfähigkeit und Diskretion bei wechselnden Terminen, Reiseplänen oder Tagesordnungen. Eine kontaktfreudige und proaktive Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, ausgeprägter Serviceorientierung und strukturierter Arbeitsweise.

Großartige Arbeitsbedingungen: Haben wir! Flexibles Gleitzeitsystem, 32 Tage Urlaub, berufliche Sicherheit und gesellschaftlich wirksames Arbeiten in einem stark wachsenden pharmazeutischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Ein Arbeitsklima zum Wohlfühlen: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gelebte Wertschätzung. Individuelle Weiterbildungsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad und Fahrradstellplätze. Eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft (Sport- und Freizeitangebote). Frisches Obst sowie vergünstigte, gesunde Frischeküche an unserem Mittagstisch. Ein Standort mit hohem Freizeitwert – die Berge ganz nah und darüber hinaus eine Vielzahl an Kulturangeboten in München und Umgebung.

Aber das ist noch nicht alles. Eine gesamte Übersicht zu unseren Benefits & Zusatzleistungen finden Sie auf unserer Homepage unter „Karriere“. Bereit, uns zu bereichern? Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Für Fragen vorab steht Ihnen unser People Team unter +49 8024 470999 0 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns schon aufs gemeinsame Machen – bis bald!