Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team in Charlottenburg bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für chancengerechte Teilhabe einsetzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und gestalte positive Veränderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über die Position
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Charlottenburg - Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für 30 Wochenstunden.
Deine Aufgaben
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- Formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Kommunikatives und sicheres Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Routinierten Umgang mit Microsoft Office 365
- Selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team
Das macht uns aus
- Strukturierte Einarbeitung
- Interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
- Flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum BGV-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness mit Urban Sports Club
- Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
- Getränke und Snacks an allen Standorten
So erreichst Du uns
Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01).
Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg Arbeitgeber: an-allem-schuld
Als Arbeitgeber in Charlottenburg bieten wir eine wertschätzende und interkulturelle Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem Firmenfitnessprogramm, das die Work-Life-Balance fördert. Bei uns hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für chancengerechte Teilhabe einsetzt und vielfältige soziale Projekte unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir gut vorbereitet sind und wirklich interessiert sind.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeige, dass du Spaß an der Arbeit im interkulturellen Bereich hast. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Verwaltungskraft passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei an-allem-schuld vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Projekte und Angebote. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Übe auch, wie du dich selbst vorstellen möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
