Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team in Charlottenburg bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für chancengerechte Teilhabe einsetzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und gestalte positive Veränderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über die Position
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Charlottenburg - Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für 30 Wochenstunden.
Deine Aufgaben
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- Formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Kommunikatives und sicheres Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Routinierten Umgang mit Microsoft Office 365
- Selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team
Das macht uns aus
- Strukturierte Einarbeitung
- Interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
- Flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum BGV-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness mit Urban Sports Club
- Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
- Getränke und Snacks an allen Standorten
So erreichst Du uns
Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01).
Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg Arbeitgeber: an-allem-schuld
Als Arbeitgeber in Charlottenburg bieten wir eine wertschätzende und interkulturelle Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem Firmenfitnessprogramm, das die Work-Life-Balance fördert. Bei uns hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für chancengerechte Teilhabe einsetzt und vielfältige soziale Projekte unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von an-allem-schuld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von an-allem-schuld teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg bei an-allem-schuld besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg bei an-allem-schuld nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei an-allem-schuld vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von an-allem-schuld. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei an-allem-schuld?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
