Team Assistant (m/f/d)

Wir sind Analysys Mason – eine preisgekrönte globale Unternehmensberatung, die Kunden dabei hilft, Entscheidungen zu treffen und umzusetzen, die ihren Fortschritt steuern und unsere Welt verbinden. Wir sind auf Technologie, Telekommunikation, Medien und Raumfahrt spezialisiert und bieten maßgeschneiderte Transformation, Wertschöpfung, Transaktions-, Strategie- sowie Regulierungs- und Politikberatung, kombiniert mit Forschung und Erkenntnissen. Wir helfen unseren Kunden, komplexe Transformationsreisen zu navigieren und gestalten stets das Nächste.

Seit 1985 hat sich unser Team auf über 450 Fachleute in 17 Büros in 13 Ländern erweitert, und unsere Experten haben in über 140 Ländern gearbeitet, was uns zu einem wirklich globalen Unternehmen macht. Unsere Vision ist es, die führende Autorität und den Katalysator für digitalen Wandel, Konnektivität und Inklusion zu sein. Wir setzen uns für eine nachhaltige, vernetzte Zukunft ein – und tragen zu einer Welt bei, in der Technologie für alle funktioniert.

In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams und tragen dazu bei, einen reibungslosen und professionellen Arbeitsablauf zu schaffen. Sie arbeiten eng mit unserem Team und unseren Partnern zusammen, koordinieren interne und externe Meetings, kümmern sich um Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Die Organisation unserer Unternehmensveranstaltungen liegt ebenfalls in der Verantwortung der Teamassistenz.

IHRE AUFGABEN

• Seien Sie der freundliche erste Ansprechpartner, indem Sie Kunden und Gäste willkommen heißen und unterstützen.
• Bearbeiten Sie eingehende und ausgehende Post, verwalten Sie die E-Mail-Korrespondenz und halten Sie Dateien und Dokumente organisiert und zugänglich.
• Buchen und koordinieren Sie Geschäftsreisen und verwalten Sie Reisekostenberichte.
• Bereiten Sie Meetings vor und folgen Sie diesen nach, einschließlich der Organisation von Dokumenten und Präsentationen.
• Koordinieren Sie Kalender und planen Sie Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen – einschließlich Einladungen, Veranstaltungsortbuchungen, Catering und technischer Einrichtung.
• Überprüfen und bearbeiten Sie Reisekostenberichte, unterstützen Sie bei eingehenden Rechnungen und helfen Sie bei anderen finanzbezogenen Themen.
• Unterstützen Sie die Büroabläufe: Bestellen Sie Materialien, koordinieren Sie externe Lieferanten, überwachen Sie Lieferungen und Rücksendungen und helfen Sie sicherzustellen, dass das Büro reibungslos läuft.
• Bereiten Sie IT-Ausrüstung für neue Mitarbeiter vor, verwalten Sie Hardwareausgaben und -rückgaben in Zusammenarbeit mit dem internen IT-Team.
• Tragen Sie aktiv zu internen Projekten und Initiativen bei, die die Zusammenarbeit und Teamkultur stärken.

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über einen soliden Bildungshintergrund in der Betriebswirtschaft/ Tourismusmanagement, idealerweise ergänzt durch anschließende Berufserfahrung in Empfangs- oder Sekretariatsrollen.
• Sie sind in allen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, versiert.
• Sie erfassen Konzepte schnell.
• Sie arbeiten selbstständig, können sich schnell in neue Teams integrieren und haben eine Neugier auf neue Herausforderungen.
• Sie zeigen hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse.

IHRE VORTEILE

• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und Innovation.
• Dynamisches, internationales und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine kollegiale, ehrgeizige Unternehmenskultur mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche.
• Personalisierte Schulungs- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Regelmäßige Teamevents, wie Teamfrühstücke, ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier.
• Modernes, zentral gelegenes Büro.
• Wettbewerbsfähige Branchensaläre, einschließlich eines Bonusprogramms.
• Zusätzliche Vorteile, wie Essensgutscheine, ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, einen Zuschuss zum Urban Sports Club, ein spezielles Schulungsbudget und eine betriebliche Altersvorsorge.

Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihr Ehrgeiz auf endlose Möglichkeiten trifft. Entdecken Sie, was Analysys Mason einzigartig macht, und lassen Sie uns gemeinsam Wirkung erzielen – Ihr nächster großer Karriereschritt beginnt mit uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und zu erfahren, wie IHRE Geschichte dazu beitragen könnte, das nächste Kapitel unserer zu schreiben!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Ideen zu hören!

KONTAKT

Für Fragen oder weitere Informationen steht Valerie Graf-Böge unter TAP-Jobs@analysysmason.com oder +49 (0)162 5282525 zur Verfügung.