Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze das Management und kümmere dich um die Buchhaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Automobilbranche mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gutes Gehalt, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Blick auf die Elbe und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Office Manager/in (m/w/d), mit PA Personal Assistance Kaufmann/frau für Büro-Management (m/w/d)
Analytic Company Gmb H sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Office-Managerin / Managementassistenz, Büro-Kauffrau, mit Buchhaltung/Accounting Erfahrung (m/w/d), die unser Management professionell unterstützt.
Analytic Company Gmb H ist ein sehr innovatives und international tätiges Unternehmen.
Mit unserer hohen Kompetenz im Bereich der Markt-Preisanalysen für die Automobilbranche sind wir eines der führenden Unternehmen weltweit.
Unser Know‑How ist die Grundlage für die Entwicklung eines einzigartigen Systems zur marktgerechten Automobil-Preisfindung, was insbesondere Automobilhersteller und Banken brauchen.
Unser Hauptsitz befindet sich in Hamburg mit einem schönen Blick auf die Elbe und den Hafen.
Ihre Aufgaben
- Sie halten unser Office Management am Laufen bzw. managen die Organisations‑Abläufe und helfen bei ggf. auftretenden Problemen
- Sie unterstehen direkt der Geschäftsführung und versuchen diese bestmöglich zu unterstützen
- Sie sprechen mit unserem Steuerberater und haben zumindest Basis-Erfahrung in der kaufm. Buchführung
- Sie organisieren die Eingangs- und Ausgangs‑Rechnungen
- Sie repräsentieren unser Unternehmen und treten unseren externen Kunden gegenüber kompetent auf
- Als Organisationstalent liegt Ihr Schwerpunkt in der Durchführung administrativer Abläufe
- Sie sind kreativ, lösungsorientiert und freundlich und haben Spaß an Organisation und Feel‑Good‑Management
- Sie unterstützen bei der Durchführung des Personalwesens, z. B. beim On‑Boarding und Off‑Boarding
- Sie kommunizieren mit unseren externen Dienstleistern (Steuerberater und Legal‑Consultants) bei Klärung von Personalfragen an oder von dem Mitarbeiter
- Professionelle Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung (Telefon, Korrespondenz, Posteingang‑/ausgang, Ablage)
- Terminplanung und Koordination inkl. Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Briefen, E‑Mails und Tabellen in Microsoft‑Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Organisation von Geschäftsreisen (Buchung von Flügen/Hotels, Reisekostenabrechnungen etc.)
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Bürobedarf, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten)
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Übernahme kleiner Projekte im Office‑Management
Qualifikationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 1–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office‑Management‑Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und gängigen Office‑Tools
- Lernfähigkeit, um anspruchsvoller Aufgaben und neuer Herausforderungen zu begegnen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Serviceorientierte, pragmatische Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein gutes Fix‑Gehalt mit zusätzlich leistungsbezogener variabler Vergütung
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen
- Einen modernen Arbeitsplatz an der Elbe mit herrlicher Aussicht
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen, Sie arbeiten u. A. direkt mit der Geschäftsführung
- Spannendes, mathematisch‑ und IT‑orientiertes Umfeld und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Kostenlos: Snacks, Wasser, Softdrinks, Obst und Gemüse sowie Kaffee und Tee
Vorteile für Mitarbeitende
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager/in (m/w/d), mit PA Personal Assistance Kaufmann/frau für Büro-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Analytic Company GmbH
Die Analytic Company GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen und international tätigen Umfeld bietet. Mit einem wertschätzenden Arbeitsklima, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbe, flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Zusatzleistungen wie kostenlosen Snacks und Gesundheitsangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/in (m/w/d), mit PA Personal Assistance Kaufmann/frau für Büro-Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Analytic Company GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Analytic Company GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Analytic Company GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Analytic Company GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (m/w/d), mit PA Personal Assistance Kaufmann/frau für Büro-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Analytic Company GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Analytic Company GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Analytic Company GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
