Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere nationale und internationale Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Analysemesstechnik mit offener und kreativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit intensiven Onboarding-Programmen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und trage zur Verbesserung von Wasser- und Lebensmittelqualität bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kfm. Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wer wir sind
Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im Gesundheitswesen. Als Teil der Schweizer Endress+Hauser Gruppe verbinden wir die inspirierende Tradition des Gründungsstandortes Jena mit den vielfältigen Möglichkeiten eines globalen Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass kompetente und motivierte Mitarbeitende der entscheidende Erfolgsfaktor sind und leben ein freundschaftliches, offenes und kreatives Miteinander. Vom ersten Tag an haben Sie unser Vertrauen Ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen mitzugestalten. Persönlicher Einsatz, Exzellenz, Nachhaltigkeit und Freundlichkeit – unsere Werte treiben uns an. Werden Sie Teil eines Expertenteams, das die ganze Welt umspannt.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten nationale oder internationale Aufträge für eine definierte Region in enger Zusammenarbeit mit den Vertriebskollegen.
- Zahlungs- und Lieferbedingungen können sie sicher anwenden.
- Dabei sind sie Ansprechpartner für unsere Kunden rund um die Auftragsabwicklung.
- Buchungen erfolgen im Warenwirtschaftssystem.
- Die Überwachung von Lieferterminen sowie die Koordinierung des Warenversands in Abstimmung mit der Abteilung Logistik gehören fest zu ihrem Aufgabengebiet.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung im Außenhandel oder vergleichbarer Abschluss.
- Fundierte Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung sind wünschenswert.
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie CRM- und ERP-Systemen.
Was können Sie von uns erwarten?
- Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 40% Home Office Möglichkeit.
- 30 Urlaubstage.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket.
- Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform.
- Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm.
- Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.).
- Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten.
- Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen.
Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (w/m/d) Arbeitgeber: Analytik Jena GmbH+Co. KG
Analytik Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer globalen Unternehmensgruppe bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung von Lebensqualität und Umweltschutz beizutragen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, Teamarbeit und einem freundlichen Miteinander fördern wir eine Kultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie in einer flexiblen Teilzeitposition im Vertriebsinnendienst einen wertvollen Beitrag leisten können.
Kontaktdaten:
Analytik Jena GmbH+Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Analytik Jena GmbH+Co. KG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Analytik Jena GmbH+Co. KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Analytik Jena GmbH+Co. KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Analytik Jena GmbH+Co. KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Analytik Jena GmbH+Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Analytik Jena GmbH+Co. KG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Analytik Jena GmbH+Co. KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Analytik Jena GmbH+Co. KG beitragen kannst.
