Mitarbeiter (w/m/d) Telefonzentrale und Empfang

Mitarbeiter (w/m/d) Telefonzentrale und Empfang

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens am Empfang und in der Telefonzentrale.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein herzliches Team, das an mehreren Standorten in Deutschland tätig ist.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, kostenlose Snacks und eine faire Vergütung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine sozialen Fähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung im Hotel- oder Rechtsbereich und bist kontaktfreudig.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort Hannover, Augsburg , Mannheim, Ulm und Weilheim i. Ob. einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Telefonzentrale und den Empfang.

  • Sie sind der erste Kontakt und dadurch unser Aushängeschild und Sprachrohr
  • Standortübergreifend nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten diese weiter
  • Sie organisieren den Empfang und sind auch der erste Ansprechpartner für Dienstleister
  • Weiter unterstützen Sie das Team vor Ort bei allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Was erwarten wir?

  • Sie haben vorzugsweise eine Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r abgeschlossen
  • Sie sind freundlich und kontaktfreudig
  • EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt, Sie sind mit Windows und Office-Programmen „per Du“.
  • Sie sehen Aufgaben und unterstützen das Team
  • Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine Vollzeittätigkeit
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Urlaubstage je Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Kostenlose Getränke und Obst für das leibliche Wohl
  • Ein kollegiales, herzliches Team, das sich auf Sie freut

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltswunsch)

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Mitarbeiter (w/m/d) Telefonzentrale und Empfang Arbeitgeber: anchor Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB Abel von Braun Herbst Reus Wahl Hörmann Hänel Höfer Müller Rieger Schiller

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen an unseren Standorten in Hannover, Augsburg, Mannheim, Ulm und Weilheim i. Ob. ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mitarbeiter (w/m/d) der Telefonzentrale und Empfang das Aushängeschild unseres Unternehmens sind. Neben einer attraktiven Vergütung und 30 Urlaubstagen pro Jahr fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und sorgen mit kostenlosen Getränken und Obst für Ihr Wohlbefinden.
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Kontaktperson:

anchor Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB Abel von Braun Herbst Reus Wahl Hörmann Hänel Höfer Müller Rieger Schiller HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Telefonzentrale und Empfang

Tip Nummer 1

Zeige deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die verschiedenen Standorte von StudySmarter und deren spezifische Anforderungen. Wenn du zeigst, dass du die Unterschiede und Besonderheiten der einzelnen Standorte verstehst, kannst du dich besser auf die jeweilige Position einstellen.

Tip Nummer 3

Nutze deine EDV-Kenntnisse, um dich mit den gängigen Office-Programmen vertraut zu machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Proaktivität.

Tip Nummer 4

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Motivation für die Stelle zu beantworten. Überlege dir, warum du gerne im Empfangsbereich arbeiten möchtest und was dir an der Position besonders gefällt. Authentizität und Begeisterung können entscheidend sein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Telefonzentrale und Empfang

Freundlichkeit
Kontaktfreudigkeit
EDV-Kenntnisse
Windows
Office-Programme
Organisationstalent
Soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Serviceorientierung
Flexibilität
Vertraulichkeit
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter in der Telefonzentrale und am Empfang interessierst. Betone deine Freude am Kontakt mit Menschen und deine Teamfähigkeit.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du eine Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r hast, stelle sicher, dass du diese Erfahrung im Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Nenne spezifische Aufgaben, die du in diesen Rollen hattest, die für die neue Position relevant sind.

Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da EDV-Kenntnisse vorausgesetzt werden, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret auf deine Erfahrungen mit Windows und Office-Programmen eingehen. Erwähne eventuell auch spezielle Programme, die du beherrschst.

Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltswunsch) vollständig und in einem ansprechenden Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei anchor Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB Abel von Braun Herbst Reus Wahl Hörmann Hänel Höfer Müller Rieger Schiller vorbereitest

Sei der erste Eindruck

Als Mitarbeiter in der Telefonzentrale und am Empfang bist du das Aushängeschild des Unternehmens. Kleide dich professionell und achte auf ein freundliches Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen im Kundenkontakt. Überlege dir Beispiele, die deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Zeige deine EDV-Kenntnisse

Da EDV-Kenntnisse vorausgesetzt werden, sei bereit, deine Fähigkeiten mit Windows und Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.

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