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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Branchensoftware und unterstütze das Team bei IT-Fragen.
- Arbeitgeber: Anchor Rechtsanwälte ist eine führende Kanzlei im Insolvenzrecht mit 150 Mitarbeitern an 15 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative IT-Lösungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung und erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Anchor Rechtsanwälte ist eine der führenden Insolvenzrechtskanzleien. Wir sind mit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten bundesweit tätig. Unsere Schwerpunkte liegen in der insolvenzrechtlichen Beratung und der Insolvenzverwaltung. Betriebswirtschaftliches Know-How bündeln wir in der Anchor Management GmbH. Gemeinsam verstehen wir uns als Hybrid aus Anwaltskanzlei und Unternehmensberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an einem unserer Standorte in Augsburg, Duisburg, Düsseldorf, Hannover, Mannheim, München, Ulm oder Weilheim i. Ob eine/n IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d).
- Sie administrieren unsere Branchensoftware Winsolvenz (Usersupport, Benutzerverwaltung).
- Sie dokumentieren bestehende Prozesse und halten die erstellten Dokumentationen aktuell.
- Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei prozessualen Fragen und führen in regelmäßigen Abständen Schulungen und Workshops für Ihre Kolleginnen und Kollegen durch.
- Sie planen und organisieren das jährlich wiederkehrende LifeCycleManagement unserer Hardware.
- Sie organisieren den IT-seitigen On- Offboardingprozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Sie helfen bei der Einführung neuer KI-gestützter technischer Lösungen (wie z.B. automatisierte Verarbeitung von Posteingängen) und dokumentieren und schulen die neu eingeführten Lösungen.
- Sie sind neben dem IT-Leiter einer der Ansprechpartner für die Mitarbeiter, wenn es um IT-Fragen und -Lösungen geht.
Sie haben erfolgreich eine Ausbildung im IT-Bereich absolviert. Erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen konnten Sie schon sammeln. Wünschenswert sind Kenntnisse mit ELO Business Solution, Winsolvenz, DATEV und/oder MS Office 365. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, sorgfältig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, leben den Servicegedanken, sind zuverlässig und absolut verschwiegen.
Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage je Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, exzellente interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, diverse Mitarbeiterangebote bei vielen unterschiedlichen Händlern sowie flexible Arbeitszeiten, die das berufliche und private Leben besser miteinander verbinden.
IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Kanzlei oder im Insolvenzrecht arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Branchensoftware Winsolvenz und andere relevante Tools wie ELO Business Solution oder DATEV. Zeige in Gesprächen, dass du dich proaktiv mit diesen Technologien auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Prozessdokumentation und Schulungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du den Mitarbeitern bei IT-Fragen helfen kannst. Ein freundlicher und hilfsbereiter Umgangston kann entscheidend sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Anchor Rechtsanwälte und deren Tätigkeitsfeld im Insolvenzrecht. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als IT-Support- & Prozesskoordinator hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Winsolvenz, ELO Business Solution und MS Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im IT-Bereich und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Kenntnis der Branchensoftware
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld mit der Branchensoftware Winsolvenz vertraut machst. Zeige während des Interviews, dass du die Funktionen und Möglichkeiten der Software verstehst und bereit bist, diese zu administrieren und zu unterstützen.
✨Prozessdokumentation betonen
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse dokumentiert und aktualisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und dein Verständnis für die Wichtigkeit von Dokumentationen in einem IT-Support-Umfeld.
✨Schulungsfähigkeiten hervorheben
Da die Position regelmäßige Schulungen erfordert, solltest du deine Erfahrungen in der Durchführung von Workshops oder Schulungen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Wissen effektiv vermittelt hast.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du den Servicegedanken lebst. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und wie wichtig dir die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist, wenn es um IT-Fragen geht.
