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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Support und koordiniere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Anchor Rechtsanwälte ist eine führende Kanzlei im Insolvenzrecht mit 150 Mitarbeitern bundesweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das IT-Lösungen für die Zukunft gestaltet und unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung und erste Erfahrungen im IT-Support sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite an verschiedenen Standorten in Deutschland und bringe frische Ideen ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Anchor Rechtsanwälte ist eine der führenden Insolvenzrechtskanzleien. Wir sind mit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten bundesweit tätig. Unsere Schwerpunkte liegen in der insolvenzrechtlichen Beratung und der Insolvenzverwaltung. Betriebswirtschaftliches Know-How bündeln wir in der Anchor Management GmbH. Gemeinsam verstehen wir uns als Hybrid aus Anwaltskanzlei und Unternehmensberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an einem unserer Standorte in Augsburg, Duisburg, Düsseldorf, Hannover, Mannheim, München, Ulm oder Weilheim i. Ob eine/n IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d).
- Sie administrieren unsere Branchensoftware Winsolvenz (Usersupport, Benutzerverwaltung).
- Sie dokumentieren bestehende Prozesse und halten die erstellten Dokumentationen aktuell.
- Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei prozessualen Fragen und führen in regelmäßigen Abständen Schulungen und Workshops für Ihre Kolleginnen und Kollegen durch.
- Sie planen und organisieren das jährlich wiederkehrende LifeCycleManagement unserer Hardware.
- Sie organisieren den IT-seitigen On- Offboardingprozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Sie helfen bei der Einführung neuer KI-gestützter technischer Lösungen (wie z.B. automatisierte Verarbeitung von Posteingängen) und dokumentieren und schulen die neu eingeführten Lösungen.
- Sie sind neben dem IT-Leiter einer der Ansprechpartner für die Mitarbeiter, wenn es um IT-Fragen und -Lösungen geht.
Sie haben erfolgreich eine Ausbildung im IT-Bereich absolviert. Erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen konnten Sie schon sammeln. Wünschenswert sind Kenntnisse mit ELO Business Solution, Winsolvenz, DATEV und/oder MS Office 365. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, sorgfältig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, leben den Servicegedanken, sind zuverlässig und absolut verschwiegen.
Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage je Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, exzellente interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, diverse Mitarbeiterangebote bei vielen unterschiedlichen Händlern sowie flexible Arbeitszeiten, die das berufliche und private Leben besser miteinander verbinden.
IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie Winsolvenz oder ELO Business Solution. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit diesen Tools auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Servicegedanken verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über Anchor Rechtsanwälte und deren Arbeitsweise. Ein gutes Verständnis der Unternehmenswerte kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Anchor Rechtsanwälte und deren Tätigkeitsfeld im Insolvenzrecht. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als IT-Support- & Prozesskoordinator hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Winsolvenz, ELO Business Solution und MS Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im IT-Bereich und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Kenntnis der Branchensoftware
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld mit der Branchensoftware Winsolvenz vertraut machst. Zeige während des Interviews, dass du die Funktionen und Möglichkeiten der Software verstehst und wie du diese effektiv nutzen kannst.
✨Prozessdokumentation verstehen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Dokumentation von Prozessen zu sprechen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du bestehende Prozesse dokumentiert und aktualisiert hast.
✨Schulungs- und Workshop-Erfahrungen
Hebe deine Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen und Workshops hervor. Überlege dir, wie du komplexe IT-Themen verständlich vermitteln kannst und bringe Beispiele aus der Vergangenheit mit.
✨Serviceorientierung betonen
Da der Servicegedanke in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse deiner Kollegen eingegangen bist und wie du eine positive Nutzererfahrung geschaffen hast.
