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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Branchensoftware und unterstütze das Team bei IT-Fragen.
- Arbeitgeber: Anchor Rechtsanwälte ist eine führende Kanzlei im Insolvenzrecht mit 150 Mitarbeitern an 15 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative IT-Lösungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung und erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Anchor Rechtsanwälte ist eine der führenden Insolvenzrechtskanzleien. Wir sind mit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten bundesweit tätig. Unsere Schwerpunkte liegen in der insolvenzrechtlichen Beratung und der Insolvenzverwaltung. Betriebswirtschaftliches Know-How bündeln wir in der Anchor Management GmbH. Gemeinsam verstehen wir uns als Hybrid aus Anwaltskanzlei und Unternehmensberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an einem unserer Standorte in Augsburg, Duisburg, Düsseldorf, Hannover, Mannheim, München, Ulm oder Weilheim i. Ob eine/n IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d).
- Sie administrieren unsere Branchensoftware Winsolvenz (Usersupport, Benutzerverwaltung).
- Sie dokumentieren bestehende Prozesse und halten die erstellten Dokumentationen aktuell.
- Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei prozessualen Fragen und führen in regelmäßigen Abständen Schulungen und Workshops für Ihre Kolleginnen und Kollegen durch.
- Sie planen und organisieren das jährlich wiederkehrende LifeCycleManagement unserer Hardware.
- Sie organisieren den IT-seitigen On- Offboardingprozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Sie helfen bei der Einführung neuer KI-gestützter technischer Lösungen (wie z.B. automatisierte Verarbeitung von Posteingängen) und dokumentieren und schulen die neu eingeführten Lösungen.
- Sie sind neben dem IT-Leiter einer der Ansprechpartner für die Mitarbeiter, wenn es um IT-Fragen und -Lösungen geht.
Sie haben erfolgreich eine Ausbildung im IT-Bereich absolviert. Erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen konnten Sie schon sammeln. Wünschenswert sind Kenntnisse mit ELO Business Solution, Winsolvenz, DATEV und/oder MS Office 365. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, sorgfältig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, leben den Servicegedanken, sind zuverlässig und absolut verschwiegen.
Wir bieten:
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- 30 Urlaubstage je Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Exzellente interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Diverse Mitarbeiterangebote bei vielen unterschiedlichen Händlern.
- Flexible Arbeitszeiten, die das berufliche und private Leben besser miteinander verbinden.
IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Kanzlei oder im Insolvenzrecht tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Branchensoftware Winsolvenz und andere relevante Tools wie ELO Business Solution oder DATEV. Zeige in Gesprächen, dass du dich proaktiv mit diesen Technologien auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Prozessdokumentation und Schulungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du anderen geholfen hast, insbesondere in stressigen Momenten. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, als Ansprechpartner für IT-Fragen zu agieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Support-& Prozesskoordinator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Anchor Rechtsanwälte und deren Tätigkeitsfeld im Insolvenzrecht. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als IT-Support- & Prozesskoordinator widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in Winsolvenz, ELO Business Solution und MS Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im IT-Bereich und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Kenntnis der Branchensoftware
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld mit der Branchensoftware Winsolvenz vertraut machst. Zeige während des Interviews, dass du die Funktionen und Möglichkeiten der Software verstehst und bereit bist, dein Wissen in der Benutzerverwaltung und im Usersupport einzubringen.
✨Prozessdokumentation verstehen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Dokumentation von Prozessen zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du bestehende Prozesse dokumentiert und aktualisiert hast, und erkläre, warum dies für das Unternehmen wichtig ist.
✨Schulungs- und Workshop-Erfahrungen
Hebe deine Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen und Workshops hervor. Überlege dir, wie du komplexe IT-Themen verständlich vermitteln kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Serviceorientierung betonen
Da der Servicegedanke in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen eingegangen bist. Zeige, dass du zuverlässig und verschwiegen bist und dass dir die Zufriedenheit der Mitarbeiter am Herzen liegt.
