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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR- und arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Mobilitätsversicherung mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und persönliche Weiterbildung.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterkonditionen und außergewöhnliche betriebliche Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilitätsversicherung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, erste HR-Erfahrung und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Cultural Fit
Haben Sie Freude daran, Mitarbeiter kompetent zu begleiten und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten? Schätzen Sie Teamarbeit, klare Kommunikation und Eigenverantwortung? Möchten Sie Ihre Stärken in einem professionellen, internationalen HR-Umfeld einbringen – dann willkommen bei AND-E.
Was Sie bei uns machen
- Operative Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (inkl. Mutterschutz / Elternzeit)
- Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV Lodas sowie Verwaltung und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Daten (bAV, BU)
- Organisation und Begleitung unserer On‑ und Offboarding‑Prozesse (wie beispielsweise Betriebsratsanhörungen, Vertragswesen, etc.)
- Übernahme allgemeiner HR-Administrationsaufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen, Personalaktenpflege, Überwachung unserer Benefits
- Betreuung und Pflege HR-relevanter IT-Systeme sowie Kontrolle des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung im HR‑Controlling, einschließlich Budget‑ und Forecastplanung, Rückstellungsberechnungen, Weiterbelastungen und Pflege des Risk‑Managements
- Mitarbeit bei speziellen Personalprojekten
Wann Sie zu uns passen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, idealerweise mit HR- oder Rechnungswesensbezug
- Erste relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld (Kenntnisse im Bereich Payroll, sowie Lohnsteuer und Sozialversicherung sind vom Vorteil)
- Sehr gutes Zahlenverständnis und hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Starke Dienstleistungsorientierung gepaart mit hoher Sozialkompetenz
- Eigenständige, sehr sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
Ihre Vorteile bei uns
- Persönliche Weiterbildung ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir Sie dabei
- Eine auf Vertrauen, Förderung und konstruktivem Feedback basierende Arbeitsumgebung
- Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen
- 32 Tage Jahresurlaub plus 2 Tage Betriebsruhe
- Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office Policy
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen bei der Kfz-Versicherung
- Außergewöhnliche betriebliche Leistungen: Arbeitgeberzuschuss zur BAV und zur Berufsunfähigkeitsrente, betriebliche Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen
- Wahlweise: Jobticket, Parkplätze, monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- EGYM Wellpass
- Finanzieller Zuschuss als kleiner Wunscherfüller
- Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und wöchentliche Obstlieferung
- Gesundheitsmanagement und pme-Familienservice
Über uns
Bei AND-E definieren wir die Zukunft der Mobilitätsversicherung neu. Als Teil der globalen MS&AD-Gruppe und in enger Partnerschaft mit Toyota haben wir es uns zum Ziel gesetzt, die Reisen von morgen einfacher, sicherer und intelligenter zu gestalten. Unsere Expertise erstreckt sich über mehr als 30 Märkte in Europa und Südafrika, wo wir maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Toyota- und Lexus-Kunden sowie verschiedene White-Label-Partner anbieten. In Deutschland umfasst unser Angebot Kfz-Versicherungen, gewerbliche Flottenabsicherung, Zahlungsschutzversicherungen und Unterstützung für japanische Unternehmen im Ausland. Unser Engagement geht über das Geschäft hinaus: Bei AND-E unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, zu wachsen, einen Unterschied für unsere Kunden zu machen und die Zukunft des vernetzten Mobilitätsschutzes mitzugestalten.
HR-Services / Payroll Specialist (m/w/d) (Elternzeitvertretung) Arbeitgeber: AND-E
Kontaktperson:
AND-E HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Services / Payroll Specialist (m/w/d) (Elternzeitvertretung)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Ein schnelles Handeln kann oft den Unterschied machen!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Im HR-Bereich ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich überzeugst, sondern auch menschlich. Sei authentisch und lass deine sozialen Kompetenzen durchscheinen – das kommt bei den Arbeitgebern gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Services / Payroll Specialist (m/w/d) (Elternzeitvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei AND-E suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AND-E vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von AND-E. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle einen starken Fokus auf HR-Prozesse hat, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Mutterschutz und Onboarding vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da klare Kommunikation wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Dies wird dir helfen, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.