Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um das Büromanagement kümmern und administrative Unterstützung leisten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Mobilitätsversicherung mit globaler Reichweite.
- Vorteile: 26 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder verwandtem Bereich und 2-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bei AND-E definieren wir die Zukunft der Mobilitätsversicherung neu. Als Teil der globalen MS&AD-Gruppe und in enger Partnerschaft mit Toyota streben wir an, die Reisen von morgen einfacher, sicherer und intelligenter zu gestalten. Unsere Expertise erstreckt sich über mehr als 30 Märkte in Europa und Südafrika und bietet maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Toyota- und Lexus-Kunden sowie verschiedene White-Label-Partner.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesbetriebs des Luxemburger Hauptbüros, einschließlich Büromaterial, Postdienste, Besprechungsräume und allgemeine Verwaltung.
- Administrative Unterstützung des Geschäftsführers und des Compliance-Leiters, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Terminkoordination und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Koordination interner und externer Meetings, Konferenzen und Besuche, einschließlich Planung, Logistik und Vorbereitung von Materialien.
- Administrative Unterstützung der Compliance-Funktion, einschließlich Pflege der Dokumentation, Erstellung von Berichten, Koordination von Informationsanfragen und Kommunikation mit Niederlassungen und Gruppeneinheiten.
- Durchführung von Corporate Secretary-Aufgaben, einschließlich Koordination mit dem Vorstand und den Ausschüssen, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Entscheidungen und Pflege der Unternehmensunterlagen gemäß den Anforderungen der luxemburgischen Governance.
- Überwachung der Ablage und Archivierung von Unternehmens- und Compliance-Dokumenten, Management von Dienstleistern und Beschaffung sowie Kommunikation mit dem Gebäudemanagement und externen Partnern.
Ihr Profil:
- Abschluss in Verwaltung, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der administrativen Unterstützung.
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in Luxemburg, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie Versicherung, Finanzen oder professionellen Dienstleistungen.
- Grundkenntnisse in Unternehmenssekretariats-, Governance- oder Compliance-Prozessen sind von Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, unabhängig in einem kleinen lokalen Team zu arbeiten und gleichzeitig mit internationalen Kollegen und Stakeholdern zu koordinieren.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer proaktiven, zuverlässigen und serviceorientierten Einstellung.
- Fließend in Englisch und Französisch, Deutsch wird als Vorteil angesehen. Gute Kenntnisse von MS Office und gängigen Verwaltungstools sind erforderlich.
Wir unterstützen Ihre persönliche Entwicklung und bieten ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Ermutigung und konstruktivem Feedback basiert. Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen. 26 Tage Jahresurlaub + 9,5 zusätzliche Ruhetage. Flexible Arbeitszeiten. Essensgutscheine. Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser.
Office Manager / Compliance Assistant (m/w/d) in Luxembourg Arbeitgeber: AND-E
AND-E ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Luxemburg bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen, Unterstützung und konstruktivem Feedback, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und großzügige Urlaubsregelungen anbieten. Bei AND-E haben Sie die Chance, Teil eines internationalen Teams zu werden und aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Mobilitätsversicherung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Compliance Assistant (m/w/d) in Luxembourg erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von AND-E treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei AND-E verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei AND-E bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei AND-E zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei AND-E den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Compliance Assistant (m/w/d) in Luxembourg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für AND-E wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei AND-E interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von AND-E oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AND-E vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
