Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um das Büromanagement kümmern und die tägliche Büroorganisation sicherstellen.
- Unternehmen: AND-E, ein innovatives Unternehmen im Bereich Mobilitätsversicherung.
- Vorteile: 26 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder verwandtem Bereich und 2-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bei AND-E definieren wir die Zukunft der Mobilitätsversicherung neu. Als Teil der globalen MS&AD-Gruppe und in enger Partnerschaft mit Toyota streben wir an, die Reisen von morgen einfacher, sicherer und intelligenter zu gestalten. Unsere Expertise erstreckt sich über 30 Märkte in Europa und Südafrika und bietet maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Toyota- und Lexus-Kunden sowie verschiedene White-Label-Partner an.
Unsere Verpflichtung geht über das Geschäft hinaus: Bei AND-E unterstützen wir unsere Mitarbeiter dabei, zu wachsen, einen Unterschied für die Kunden zu machen und die Zukunft des vernetzten Mobilitätsschutzes mitzugestalten.
Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesbetriebs des Hauptsitzes in Luxemburg, einschließlich Büromaterial, Postdienste, Besprechungsräume und allgemeine Verwaltung.
- Administrative Unterstützung des Geschäftsführers und des Compliance-Leiters, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Terminplanung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Koordination interner und externer Meetings, Konferenzen und Besuche, einschließlich Planung, Logistik und Vorbereitung von Materialien.
- Administrative Unterstützung der Compliance-Funktion, einschließlich Pflege der Dokumentation, Erstellung von Berichten, Koordination von Informationsanfragen und Kommunikation mit Niederlassungen und Gruppeneinheiten.
- Durchführung von Corporate Secretary-Aufgaben, einschließlich Koordination mit dem Vorstand und den Ausschüssen, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Entscheidungen und Pflege der Unternehmensunterlagen gemäß den Anforderungen der luxemburgischen Governance.
- Überwachung der Ablage und Archivierung von Unternehmens- und Compliance-Dokumenten, Management von Dienstleistern und Beschaffung sowie Kommunikation mit dem Gebäudemanagement und externen Partnern.
Voraussetzungen:
- Abschluss in Verwaltung, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der administrativen Unterstützung.
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in Luxemburg, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie Versicherung, Finanzen oder professionellen Dienstleistungen.
- Grundkenntnisse in Unternehmenssekretariats-, Governance- oder Compliance-Prozessen sind von Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, unabhängig in einem kleinen lokalen Team zu arbeiten und gleichzeitig mit internationalen Kollegen und Stakeholdern zu koordinieren.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer proaktiven, zuverlässigen und serviceorientierten Denkweise.
- Fließend in Englisch und Französisch, Deutsch wird als Vorteil angesehen. Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen administrativen Tools sind erforderlich.
Persönliche Entwicklung ist uns wichtig, weshalb wir Sie dabei unterstützen. Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Ermutigung und konstruktivem Feedback basiert. Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen. 26 Tage Jahresurlaub + 9,5 zusätzliche Ruhetage. Flexible Arbeitszeiten. Essensgutscheine. Kostenfreier Kaffee, Tee, Wasser.
Office Manager / Compliance Assistant (m/w/d) in Luxembourg Arbeitgeber: AND-E
AND-E ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Luxemburg bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen, Unterstützung und konstruktivem Feedback, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und großzügige Urlaubsregelungen anbieten. Bei AND-E haben Sie die Chance, Teil eines internationalen Teams zu werden, das die Zukunft der Mobilitätsversicherung gestaltet und dabei einen echten Unterschied für unsere Kunden macht.
