Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Altersvorsorge, Weiterbildung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studiengang, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere inhabergeführte Unternehmensgruppe ist ein etablierter Dienstleistungsanbieter in den Sparten Kreislaufwirtschaft, Immobilien, Technische Instandhaltung und beratendes Management. Als schnell gewachsenes Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern sind wir europaweit tätig und verfügen über Betriebsstätten in Schwedt/Oder, dem Großraum Berlin, Sachsen und Krakau (Polen). Unser Ziel ist es, Nachhaltigkeit und Innovation zu fördern. In diesem Sinne planen wir in Zukunft weiter zu expandieren und unsere Tätigkeitsfelder zu erweitern. Unsere Erfolgsfaktoren sind eine motivierte Belegschaft, Innovationskraft und eine stark ausgeprägte Kundenorientierung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Schwedt eine/n engagierten Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben
- Terminkoordination, Reiseplanung und Kalenderführung
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Meetings
- Führen der Managementsysteme
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
- Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
- Projektunterstützung und eventuelle Eventorganisation
- Allgemeine Büro- und administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studiengang; idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Struktur und Prioritätensetzung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Tools wie MS Teams und DMS
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweise und Lösungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- Ein tolles Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Flache Hierarchien, kurze Wege und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Andabas Management & Beteiligungs GmbH
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Nachhaltigkeit fördert. Unsere flachen Hierarchien und ein starkes Team ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung, Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Weiterbildungsangeboten.
Kontaktdaten:
Andabas Management & Beteiligungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen bekommen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andabas Management & Beteiligungs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen unter Beweis stellen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung machen einen starken Eindruck.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, bei dem du PowerPoint oder Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
In einem Familienunternehmen ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du im Team gearbeitet hast und wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
