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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office-Team bei der Organisation und Koordination von Meetings und Events.
- Arbeitgeber: andagon ist ein modernes IT-Unternehmen, das Teamspirit und Struktur vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Verantwortung, ein herzliches Team und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit echtem Impact in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikuliert, kommunikativ, strukturiert und fit in MS Office.
- Andere Informationen: Onsite-Arbeit fördert den direkten Austausch und echten Teamspirit.
20 Std pro Woche // Köln
Organisieren liegt dir im Blut? Dann komm zu andagon – wo Struktur auf Teamspirit trifft! Bei uns bekommst du Einblicke hinter die Kulissen eines modernen IT-Unternehmens und wirst ein wichtiger Teil unseres Office-Teams. Neugierig? Darauf freuen wir uns bei dir.
- Du bist aktuell immatrikuliert – z. B. in einem Studiengang wie BWL, Verwaltung, Kommunikation.
- Du liebst es, Dinge zu koordinieren, und arbeitest strukturiert.
- Du hast ein freundliches Auftreten und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Du bist fit in MS Office (Outlook, Word, Excel etc.).
- Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten – dein Studium steht bei uns an erster Stelle.
- Ein Job mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Impact.
- Ein modernes Office, kurze Wege und ein herzliches Team.
- Raum für deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Onsite – für echten Teamspirit und direkten Austausch.
Was dich erwartet:
- Du unterstützt im Daily Business und hältst unseren Büroalltag am Laufen.
- Du organisierst Meetings, koordinierst Termine und hilfst bei Events.
- Du sorgst dafür, dass’s im Office an nichts fehlt – von Bürobedarf bis Wohlfühlfaktoren.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Ansprechpartner*in.
- Du unterstützt bei der Ablage, Dokumentenverwaltung und mehr.
- Du bringst frischen Wind und neue Ideen in unsere internen Abläufe.
Werkstudent in Office-Management Arbeitgeber: andagon people GmbH
Kontaktperson:
andagon people GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent in Office-Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu andagon haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Unternehmenskultur von andagon informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade im Office-Management arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit bei andagon reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent in Office-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über andagon und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei andagon arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei andagon people GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Teamarbeit gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt mit Excel organisiert oder eine Präsentation in PowerPoint erstellt – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Gäste fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und offen zu sein, und überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du zeigen, dass du interessiert bist. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
