Financial Accountant / CMA

Über Andercore

Andercore ist der AI-native Anbieter von Industriewaren für Energie, Infrastruktur und Bauwesen im Großhandel und darüber hinaus. Wir handeln mit globalen Lieferanten und vertreiben an europäische Kunden auf eigene Rechnung. Unsere KI steuert den gesamten Handels- und Vertriebsprozess: Beschaffung, Qualität, Preisgestaltung, Vertrieb, Logistik und eingebettete Finanzierung. Für den Kunden fühlt es sich an, als würde er von seinem bevorzugten lokalen Anbieter kaufen; für unsere Partner ist es der bequemste und sicherste Weg, grenzüberschreitend Geschäfte zu tätigen.

Wo wir heute stehen:

• Starker dreistelliger Millionen-Euro-Umsatz
• Sieben europäische Märkte aktiv
• Über 80 Mitarbeiter in Berlin (HQ), Büros in London, Mumbai und Shanghai
• 40 Millionen Dollar Series B gerade abgeschlossen, 75 Millionen Dollar bisher von Atomico, Project A und Inven Capital sowie institutionelle Finanzierung von internationalen Banken gesammelt.

Wir bauen das weltweit erste und letzte industrielle KI-Betriebssystem für Materialien und definieren, wie globaler Handel in einer der größten und wichtigsten Branchen der Erde funktioniert.

Über die Rolle

Wir suchen einen Financial Accountant / CMA, der die volle Verantwortung für unser Rechnungswesen in Deutschland übernimmt und uns dabei hilft, eine hochautomatisierte, KI-gesteuerte Finanzfunktion aufzubauen. Dies ist keine traditionelle Buchhaltungsrolle. Sie werden an der Schnittstelle von Buchhaltung, Systemen und Automatisierung arbeiten. Ihr Ziel ist es nicht nur, die Bücher sauber zu halten, sondern systematisch manuelle Arbeiten zu eliminieren und ein Finanzsetup zu schaffen, das mit dem Unternehmen skaliert.

Was Sie tun werden:

• Verantwortung für die tägliche vorbereitende Buchhaltung und Sicherstellung der Genauigkeit, Vollständigkeit und Prüfungsbereitschaft aller Finanzdaten
• Vollständige Verantwortung für die Abstimmung des Hauptbuchs, einschließlich Rückstellungen, Anlagevermögen und AR/AP-Positionen
• Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung des monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlussprozesses nach HGB
• Erstellung interner Finanzberichte und Sicherstellung der Konsistenz über alle Finanzausgaben hinweg
• Schlüssel-Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltungsfirma und Sicherstellung hochwertiger, zeitgerechter Ergebnisse
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und der Unternehmensführung zu buchhaltungs-, steuer- und finanzbezogenen Themen
• Identifizierung von Ineffizienzen in aktuellen Prozessen und aktive Neugestaltung von Arbeitsabläufen
• Förderung der Automatisierung in Buchhaltungsprozessen - von der Datenerfassung bis zur Abstimmung und Berichterstattung
• Nutzung von KI-Tools zur Reduzierung manueller Aufwände, Verbesserung der Datenqualität und Beschleunigung der Abschlusszyklen

Das KI-first Finanzmandat - Ihre Rolle besteht nicht darin, Arbeit zu skalieren, sondern sie zu eliminieren. Sie werden:

• KI und moderne Werkzeuge als Ihr „Junior-Team“ nutzen, um repetitive Aufgaben zu erledigen
• Arbeitsabläufe erstellen, in denen Daten automatisch von der Quelle zur Berichterstattung fließen
• Die Abhängigkeit von manuellen Buchungen, Abstimmungen und Excel-basierten Prozessen reduzieren
• Kontinuierlich hinterfragen, warum etwas manuell ist, und es durch skalierbare Lösungen ersetzen
• Definieren, wie eine schlanke, leistungsstarke Finanzfunktion im großen Maßstab funktioniert

Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, eine KI-gesteuerte Finanzfunktion von Grund auf aktiv zu gestalten und aufzubauen.

Wer Sie sind:

• Sie bringen solide Erfahrung in Buchhaltung, Buchführung oder Finanzen mit
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt auf Buchhaltung oder Finanzen abgeschlossen
• Idealerweise besitzen Sie eine Zertifizierung wie Bilanzbuchhalter oder CMA (Certified Management Accountant) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben fundierte Kenntnisse der deutschen GAAP (HGB)
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit Excel und fühlen sich wohl im Umgang mit strukturierten Daten
• Sie sind neugierig auf Automatisierung und motiviert, täglich mit KI-Tools zu arbeiten
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und kommunizieren klar über Funktionen hinweg
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch unter Druck die Kontrolle
• Sie sind vertraut mit Finanzsystemen wie DATEV und DATEV Unternehmen Online (DUO); Erfahrung mit Ausgaben-Tools und Salesforce ist von Vorteil
• Sie sind hands-on, pragmatisch und übernehmen Verantwortung, anstatt auf Anweisungen zu warten

Was gut aussieht:

Nach 3 Monaten:

• Saubere, vollständig abgestimmte Bücher mit klarer Verantwortung für alle Hauptkonten
• Starke Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern
• Erste Automatisierungsgewinne in den täglichen Arbeitsabläufen implementiert

Nach 6 Monaten:

• Schnellerer und vorhersehbarer monatlicher Abschluss
• Deutliche Reduzierung manueller Arbeiten durch Automatisierung und KI-Nutzung
• Finanzprozesse, die strukturiert, skalierbar und weniger abhängig von individueller Leistung sind

Warum diese Rolle wichtig ist:

Wir wachsen schnell in Märkten, Produkten und Transaktionen. Die Finanzen müssen schneller skalieren - nicht durch Erhöhung der Mitarbeiterzahl, sondern durch Steigerung der Hebelwirkung. Diese Rolle ist entscheidend, um:

• Saubere und zuverlässige Finanzdaten sicherzustellen
• Eine skalierbare Finanzbasis aufzubauen
• Effizienz durch Automatisierung und KI freizusetzen
• Das Unternehmen ohne Reibungsverluste wachsen zu lassen

Wenn Sie über traditionelle Buchhaltung hinausgehen und helfen möchten, eine moderne, KI-gesteuerte Finanzfunktion aufzubauen, ist dies die Rolle für Sie.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung oder einer anderen Eigenschaft. Wir glauben, dass Vielfalt Innovation, Kreativität und kollektive Stärke fördert.