Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Onboarding, die Büroorganisation und unterstütze die Mitarbeiteradministration.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich KI und industrielle Materialien mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Mitarbeitererlebnis und arbeite in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Andercore ist der AI-native Anbieter von Industriewaren für Energie, Infrastruktur und Bauwesen im Großhandel und darüber hinaus. Wir handeln mit globalen Lieferanten und vertreiben an europäische Kunden in eigenem Namen. Unsere KI steuert den gesamten Handels- und Vertriebsprozess: Beschaffung, Qualität, Preisgestaltung, Vertrieb, Logistik und eingebettete Finanzierung. Für den Kunden fühlt es sich an, als würde er von seinem bevorzugten lokalen Anbieter kaufen; für unsere Partner ist es der bequemste und sicherste Weg, grenzüberschreitend Geschäfte zu tätigen.
Wir suchen einen People Operations Executive, der die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiteradministrationen ist und unsere Betriebsabläufe unterstützt. Sie sind verantwortlich für das Onboarding, interne Prozesse und Dokumentation, personalbezogene Verwaltung und die täglichen Büroabläufe – damit jede Mitarbeitererfahrung organisiert, unterstützt und gut betreut ist.
Was Sie tun werden:
- Onboarding: Übernehmen Sie den Onboarding-Prozess von Anfang bis Ende, einschließlich der Unterlagen für neue Mitarbeiter und der Einrichtung von Geräten. Stellen Sie sicher, dass jeder neue Mitarbeiter sich willkommen fühlt und von Tag eins auf den Erfolg vorbereitet ist, und verbessern Sie kontinuierlich die Erfahrung basierend auf Feedback.
- Mitarbeiteradministration: Unterstützen Sie die Koordination der Leistungsanmeldung, helfen Sie bei der Dateneingabe und der Aufbewahrung von Aufzeichnungen und kümmern Sie sich um die Logistik des Offboardings. Seien Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Richtlinien und Prozessen.
- Interne Prozesse & Dokumentation: Pflegen und verbessern Sie interne Dokumentationen, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs und der Büro-Richtlinien. Erstellen und verfeinern Sie Checklisten und Arbeitsabläufe für wiederkehrende Personal-/Büroprozesse und halten Sie alles genau und zugänglich, während das Unternehmen wächst.
- Büroabläufe: Verwalten Sie die täglichen Büroabläufe, einschließlich Vorräte, Anbieter und Probleme mit den Einrichtungen. Koordinieren Sie Offsites, Teamevents und Bürofeiern und stellen Sie sicher, dass das Büro reibungslos läuft und ein großartiger Arbeitsplatz ist. Verwalten Sie den Empfang, begrüßen Sie Gäste und sorgen Sie jederzeit für eine angenehme Büroumgebung.
Wer Sie sind:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie haben Erfahrung in der Personalverwaltung und im Büromanagement.
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, proaktiv und zuverlässig zu arbeiten.
- Sie zeigen die Fähigkeit, direkt mit Mitarbeitern, Anbietern und Führungskräften zu sprechen und ergreifen die Initiative, um sich einzubringen.
- Selbst in stressigen Situationen bewahren Sie eine ruhige Haltung, denken lösungsorientiert und gehen Herausforderungen pragmatisch und praktisch an.
- Sie sind technikaffin, vertraut mit Google Workspace Admin und Jira und haben ein hohes Verständnis für Netzwerke und Cybersicherheit.
- Sie genießen Organisation und Planung – sei es bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Veranstaltungen oder der Erledigung verschiedener bürobezogener Aufgaben.
- 100% Anwesenheit im Berliner Büro in Mitte ist ein Muss.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und heißen Bewerber aus allen Hintergründen willkommen, unabhängig von Rasse, Ethnie, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung oder einer anderen Eigenschaft. Wir glauben, dass Vielfalt Innovation, Kreativität und kollektive Stärke fördert.
People Operations Executive Arbeitgeber: Andercore GmbH
Andercore ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Andercore das Wachstum und die Zufriedenheit seiner Angestellten. Die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das die Zukunft des globalen Handels mit KI-Technologie gestaltet, macht diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Executive erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Andercore GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Andercore GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Executive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Andercore GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andercore GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Andercore GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
