People Operations Manager

Über Andercore

Andercore ist der KI-nativen Anbieter von industriellen Materialien für Energie, Infrastruktur und Bau im Großhandel und darüber hinaus. Wir handeln mit globalen Lieferanten und vertreiben an europäische Kunden auf eigene Rechnung. Unsere KI steuert den gesamten Handels- und Vertriebsprozess: Beschaffung, Qualität, Preisgestaltung, Vertrieb, Logistik und eingebettete Finanzierung. Für den Kunden fühlt es sich an, als würde er von seinem bevorzugten lokalen Anbieter kaufen; für unsere Partner ist es der bequemste und sicherste Weg, grenzüberschreitend Geschäfte zu tätigen. Dahinter erledigen unsere Software und agentische KI die schwere Arbeit, die früher eine kapitalintensive Lieferkette mit vier oder fünf Zwischenhändlern und Wochen manueller Koordination erforderte.

Wo wir heute stehen:

• Starker Umsatz im dreistelligen Millionenbereich in Euro
• Sieben europäische Märkte aktiv
• Über 80 Mitarbeiter in Berlin (HQ), Büros in London, Mumbai und Shanghai
• 40 Millionen Dollar Series B gerade abgeschlossen, 75 Millionen Dollar bisher von Atomico, Project A und Inven Capital sowie institutionelle Finanzierung von internationalen Banken gesammelt.

Wir bauen das weltweit erste und letzte industrielle KI-Betriebssystem für Materialien und definieren, wie der globale Handel in einer der größten und wichtigsten Branchen der Erde funktioniert, neu.

Über die Rolle

Wir suchen einen People Operations Manager, der die Anlaufstelle für alle Mitarbeiteradministration ist und unsere Arbeitsplatzoperationen unterstützt. Sie sind verantwortlich für das Onboarding, interne Prozesse und Dokumentation, personalbezogene Verwaltung und die täglichen Bürooperationen – und sorgen dafür, dass jede Mitarbeitererfahrung organisiert, unterstützt und gut betreut ist.

Was Sie tun werden:

• Onboarding: Übernehmen Sie den Onboarding-Prozess von Anfang bis Ende, von der neuen Mitarbeiterdokumentation und der Einrichtung der Ausrüstung bis hin zu den Zeitplänen der ersten Woche. Stellen Sie sicher, dass jeder neue Mitarbeiter sich willkommen fühlt und von Tag eins an für den Erfolg vorbereitet ist, und verbessern Sie kontinuierlich die Erfahrung basierend auf Feedback.
• Mitarbeiteradministration: Unterstützen Sie die Koordination der Leistungsanmeldung, helfen Sie bei der Dateneingabe und der Aufbewahrung von Aufzeichnungen und kümmern Sie sich um die Logistik des Offboardings. Seien Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Richtlinien und Personalprozessen.
• Interne Prozesse & Dokumentation: Pflegen und verbessern Sie interne Dokumentationen, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs und der Büro-Richtlinien. Erstellen und verfeinern Sie Checklisten und Arbeitsabläufe für wiederkehrende Personal-/Büroprozesse und halten Sie alles genau und zugänglich, während das Unternehmen wächst.
• Bürooperationen: Verwalten Sie die täglichen Bürooperationen, einschließlich Vorräte, Anbieter und Einrichtungen. Koordinieren Sie Offsites, Teamevents und Bürofeiern und stellen Sie sicher, dass das Büro reibungslos läuft und jeden Tag ein großartiger Arbeitsplatz ist. Verwalten Sie den Empfang, begrüßen Sie Gäste und sorgen Sie jederzeit für eine angenehme Büroumgebung.

Wer Sie sind:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie haben Erfahrung in der Personalverwaltung und im Büromanagement.
• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, proaktiv und zuverlässig zu arbeiten.
• Sie zeigen die Fähigkeit, direkt mit Mitarbeitern, Anbietern und Führungskräften zu sprechen und die Initiative zu ergreifen.
• Selbst in stressigen Situationen bewahren Sie eine ruhige Haltung, denken lösungsorientiert und gehen Herausforderungen pragmatisch und praktisch an.
• Sie sind technikaffin, fühlen sich im Umgang mit Google Workspace Admin und Jira wohl und haben ein hohes Verständnis für Netzwerke und Cybersicherheit.
• Sie genießen Organisation und Planung – sei es bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Veranstaltungen oder der Erledigung verschiedener bürobezogener Aufgaben.
• 100% Präsenz im Berliner Büro in Mitte ist ein Muss.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und heißen Bewerber aus allen Hintergründen willkommen, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung oder einer anderen Eigenschaft. Wir glauben, dass Vielfalt Innovation, Kreativität und kollektive Stärke fördert.