Senior Operations Analyst

Über das Unternehmen

Die KI-gesteuerte Handelsplattform transformiert die industrielle Versorgung in den Bereichen Infrastruktur, Energie und Baumaterialien. Sie verbindet geprüfte Lieferanten aus Asien, Europa und der GCC-Region mit lokaler Nachfrage über eine integrierte Plattform. Ihr proprietärer KI-Stack digitalisiert und automatisiert den gesamten Lebenszyklus des Materialhandels – von Beschaffung und Preisgestaltung bis hin zu Inventar, Logistik und eingebauter Finanzierung – und ersetzt tausende manuelle, beziehungsgetriebene Prozesse durch Echtzeit-Orchestrierung. Käufer erhalten sofortige Angebote, zuverlässige Verfügbarkeit und vorhersehbare Lieferungen durch ein einheitliches Betriebssystem. Lieferanten profitieren von genauer Prognose, diszipliniertem Nachfrage-Management und nahtloser Integration in grenzüberschreitende Erfüllungsnetzwerke. Das Unternehmen arbeitet mit führenden Marken zusammen, um sowohl Dropship- als auch Cross-Dock-Erfüllungsprozesse für großangelegte Transaktionen durchzuführen und globale Lieferketten in vorhersehbare, wiederholbare, softwareähnliche Arbeitsabläufe zu verwandeln.

Das Unternehmen hat sich auf dreistellige Millionen GMV skaliert, ist in sechs internationalen Märkten tätig und expandiert schnell in Richtung Rentabilität. Mit einem Team von über 80 Personen in Berlin (HQ) und Asien baut es das weltweit erste industrielle KI-Betriebssystem für Materialien auf – und definiert, wie der globale Handel in einer der größten und wichtigsten Branchen funktioniert, neu. Das Unternehmen wird von erstklassigen Investoren sowie globalen institutionellen Bankpartnern unterstützt und hat kürzlich seine Serie-B-Finanzierung in Höhe von 40 Millionen US-Dollar abgeschlossen - Atomico, Project A und Invent Capital mit institutioneller Unterstützung von Commerzbank und KfW.

Wir suchen einen erfahrenen Senior Operations Analyst, der unser Team für Logistik, Erfüllung und Lieferkette verstärkt. Diese Rolle ist entscheidend für die Schaffung umfassender Daten- und operativer Kontrolltransparenz in unseren Abläufen, um datengestützte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen.

Verantwortlichkeiten

• Entwicklung und Pflege regelmäßiger Berichterstattung über wichtige operative KPIs in den Bereichen Logistik, Erfüllung und Lieferkette, Präsentation von Erkenntnissen für das obere Management und Stakeholder
• Verwaltung und Kontrolle aller operativen Zahlungen, einschließlich Forderungen (AR) und Verbindlichkeiten (AP), Sicherstellung von Genauigkeit und zeitgerechter Verarbeitung
• Verfolgung und Überwachung von bonusrelevanten KPIs für das gesamte Operationsteam zur Unterstützung eines transparenten Leistungsmanagements und von Anreizberechnungen
• Erstellung und Implementierung standardisierter operativer Kontrollrahmen und Dashboards zur Bereitstellung von Echtzeit-Transparenz über operative Kennzahlen und Leistungstrends
• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern in den Bereichen Logistik, Erfüllung und Lieferkette zur Definition, Verfolgung und Optimierung operativer KPIs im Einklang mit den Unternehmenszielen
• Vorbereitung monatlicher, vierteljährlicher und ad-hoc Berichte über die operative Leistung, Kostenkontrollen und die finanzielle Gesundheit der Abläufe
• Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit durch Implementierung von Qualitätsprüfungen und Prüfverfahren in den operativen Kontrollprozessen
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Prognose und Finanzanalyse für die Betriebsabteilung
• Empfehlung und Implementierung von Prozessautomatisierungen und Systemverbesserungen zur Steigerung der Berichterstattungseffizienz und Datenqualität

Erforderliche Qualifikationen

• Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich.
• 1–5 Jahre praktische Erfahrung in der Geschäftsanalyse, operativen Kontrolle oder einem verwandten Bereich
• Starker Hintergrund in Datenanalyse und Business Intelligence (BI) Tools und Methoden
• Nachweisliche Erfahrung in der operativen Kontrolle, finanziellen Kontrolle oder operativen Finanzen
• Starke Problemlösungsfähigkeiten mit einem detailorientierten Ansatz
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Datenanalysen klar zu präsentieren
• Vertrautheit mit Salesforce
• Kenntnisse in Excel/GSheets und Datenvisualisierungstools (z.B. Tableau, Power BI oder ähnliche)
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (erforderlich), Deutschkenntnisse (von Vorteil)

Bevorzugte Fähigkeiten & Eigenschaften

• Erfahrung in Logistik, Erfüllung oder Lieferkettenoperationen
• Kenntnisse in Kostenrechnung
• Kenntnisse in SQL oder Python für fortgeschrittene Datenmanipulation (von Vorteil)

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und heißen Bewerber aus allen Hintergründen willkommen, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung oder einer anderen Eigenschaft. Wir glauben, dass Vielfalt Innovation, Kreativität und kollektive Stärke fördert.