Chief of Staff, Strategy & AI Enablement

Über das Unternehmen: Die KI-gesteuerte Handelsplattform transformiert die industrielle Versorgung in Infrastruktur, Energie und Baumaterialien. Sie verbindet geprüfte Lieferanten aus Asien, Europa und der GCC-Region mit lokaler Nachfrage über eine integrierte Plattform. Ihr proprietärer KI-Stack digitalisiert und automatisiert den gesamten Lebenszyklus des Materialhandels – von Beschaffung und Preisgestaltung bis hin zu Inventar, Logistik und eingebetteter Finanzierung – und ersetzt tausende manuelle, beziehungsgetriebene Prozesse durch Echtzeit-Orchestrierung. Käufer erhalten sofortige Angebote, zuverlässige Verfügbarkeit und vorhersehbare Lieferungen durch ein einheitliches Betriebssystem. Lieferanten profitieren von genauer Prognose, diszipliniertem Nachfrage-Management und nahtloser Integration in grenzüberschreitende Erfüllungsnetzwerke.

Das Unternehmen arbeitet mit führenden Marken zusammen, um sowohl Dropship- als auch Cross-Dock-Erfüllungsprozesse für großangelegte Transaktionen zu steuern und globale Lieferketten in vorhersehbare, wiederholbare, softwareähnliche Arbeitsabläufe zu verwandeln. Das Unternehmen hat sich auf dreistellige Millionen GMV skaliert, ist in sechs internationalen Märkten tätig und expandiert schnell in Richtung Rentabilität. Mit einem Team von über 80 Personen in Berlin (HQ) und Asien baut es das weltweit erste industrietaugliche KI-Betriebssystem für Materialien auf – und definiert, wie der globale Handel in einer der größten und wichtigsten Branchen funktioniert, neu.

Das Unternehmen wird von erstklassigen Investoren sowie globalen institutionellen Bankpartnern unterstützt und hat kürzlich seine Serie B über 40 Millionen USD abgeschlossen - Atomico, Project A und Invent Capital mit institutioneller Unterstützung von Commerzbank und KfW.

Wir suchen einen Chief of Staff für den CEO. Dies ist keine Koordinationsrolle. Dies ist eine Rolle zum Aufbau des Unternehmens. Sie werden im Zentrum dessen arbeiten, wie Andercore funktioniert. Über Strategie, Ausführung, Finanzen und Betrieb. Mit Zugang zum Vorstand und voller Nähe zum CEO. Ihre Aufgabe ist nicht das Produkt. Ihre Aufgabe ist das Unternehmen selbst.

Was Sie tun werden:

• Das Unternehmensbetriebssystem leiten
• Die Agenda des CEO über alle Funktionen hinweg vorantreiben
• Ein klares Betriebsrhythmus (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich) aufbauen und durchsetzen
• Vollständige Transparenz über die Leistung schaffen: GMV, Nettoumsatz, Marge, Betriebskapital
• Engpässe frühzeitig identifizieren und deren Lösung erzwingen

Strategie in Ausführung übersetzen:

• Unternehmensstrategie in konkrete, umsetzbare Pläne aufschlüsseln
• Alle direkten Berichte des CEO auf Prioritäten und Zeitpläne abstimmen
• Die Ausführung rigoros verfolgen und bei Bedarf intervenieren
• Als Sparringspartner für die Führungsebene agieren

Geschäfts- und Finanzsteuerung übernehmen:

• Eng mit der Finanzabteilung an P&L, Bilanz und Liquidität arbeiten
• Kernfaktoren verstehen und herausfordern: Preisgestaltung, Marge, AR/AP, Kapitaleffizienz
• Investorenkommunikation und Vorstandsvorbereitung unterstützen
• Sicherstellen, dass Entscheidungen datengestützt und schnell getroffen werden

KI in unserem Betrieb vorantreiben:

• KI darauf anwenden, wie das Unternehmen funktioniert – nicht auf das Produkt selbst
• Identifizieren, wo Arbeitsabläufe automatisiert oder verbessert werden können
• Werkzeuge bereitstellen, die Geschwindigkeit, Qualität und Hebelwirkung über Teams hinweg erhöhen
• Für kontinuierliche Verbesserung in der Ausführung drängen

Leiten Sie hochwirksame Projekte:

• Cross-funktionale Initiativen von Anfang bis Ende übernehmen (z.B. M&A, Markterweiterung, Finanzierung)
• Due Diligence durchführen und Integrationsbemühungen unterstützen
• Unklare, risikobehaftete Probleme schnell und klar lösen

Was wir suchen:

• 5+ Jahre bei McKinsey & Company, Boston Consulting Group oder Bain & Company oder in einer Top-Investmentbank mit starker M&A-Exposition
• Nachweisliche Erfolge bei der Anwendung von KI-Tools in realen Betriebsumgebungen
• Starkes finanzielles Verständnis (P&L, Bilanz, Cashflow)
• Außergewöhnliche Strukturierungs- und Problemlösungsfähigkeiten
• Fähigkeit, unter Druck in einer leistungsstarken Umgebung zu arbeiten

Sprachen:

• Native-level Englisch erforderlich
• Deutsch stark bevorzugt

Was Erfolg aussieht:

• Entscheidungen sind schneller, besser und datengestützt
• KI verbessert die interne Ausführung erheblich
• Der CEO konzentriert sich auf die Themen mit dem höchsten Hebel
• Das Unternehmen läuft auf einem klaren, durchgesetzten Betriebssystem
• Die Führung ist ausgerichtet und führt mit Geschwindigkeit und Klarheit aus

Warum beitreten:

• Direkt mit dem CEO an den kritischsten Themen arbeiten
• Einblick in die Denkweise und Entscheidungsfindung auf Vorstandsebene
• Vollständige Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen
• Gelegenheit, zu gestalten, wie ein wachsendes Unternehmen geführt wird
• Steile Lernkurve mit echter Verantwortung ab dem ersten Tag

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung oder einer anderen Eigenschaft. Wir glauben, dass Vielfalt Innovation, Kreativität und kollektive Stärke fördert.