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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Director in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Bergwelt mit einem leidenschaftlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenloses Skijahrabo und Rabatte auf Unterkünfte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenantritt: per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung.
Als Executive Assistant hältst du dem Managing Director den Rücken frei – mit Überblick, Präzision und echter Leidenschaft für die Bergwelt. Als verbindende Kraft zwischen Menschen, Themen und Entscheidungen schaffst du Struktur in einem lebendigen Umfeld. So entsteht Raum für Weitblick, Wachstum und nachhaltigen Erfolg.
Das kannst du bewegen:
- Unterstützung des Managing Directors (MD) in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschließlich Terminplanung und Planung von Geschäftsreisen.
- Übersetzungsdienste (schriftlich und mündlich) in Englisch/Deutsch, um eine wirkungsvolle Interaktion zwischen dem MD (deutschsprachig) und Vail Resort zu gewährleisten.
- Koordination von Geschäftsprozessen, Audits und Projekten in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen.
- Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens und zur Eigentümergesellschaft Vail Resorts, Andermatt Swiss Alps sowie zu externen Partnern weltweit.
- Organisation und Koordination der Generalversammlung sowie der Verwaltungsratssitzungen (vor Ort oder virtuell).
- Planung und Organisation von Meetings auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsebene inklusive Protokollführung.
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen sowie Sicherstellung einer effizienten Sitzungsorganisation.
- Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung eines Sachbearbeiters Administration inkl. Sicherstellung effizienter Abläufe im Verantwortungsbereich.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Allgemeine kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung zur Direktionsassistenz erwünscht.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite.
- Hohes Mass an Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Multitasking- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Strukturierter, proaktiver und genauer Arbeitsstil und klare Prioritätensetzung.
- Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse (C1), jede weitere Sprache von Vorteil.
Darauf das kannst du dich freuen:
- Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern.
- Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen.
- Kombination von Freizeit und Job.
- Kostenloses Jahresabo des Skigebiets Andermatt+Sedrun+Disentis.
- Vergünstigte Preis für Unterkünfte in der Region.
- Zahlreiche Vergünstigungen.
Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne telefonisch.
Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d) Arbeitgeber: Andermatt-Sedrun Sport AG
Kontaktperson:
Andermatt-Sedrun Sport AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Vail Resorts. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von Vail Resorts. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Vision des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen echten Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So kann der Leser schnell die wichtigsten Informationen finden.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du mit Multitasking und Organisation umgehst – das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt-Sedrun Sport AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens und die Rolle des Managing Directors verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite dich auf Übersetzungsaufgaben vor
Da die Position Übersetzungsdienste erfordert, übe das Übersetzen von typischen Geschäftsdokumenten oder Gesprächen zwischen Deutsch und Englisch. So kannst du im Interview zeigen, dass du die sprachlichen Anforderungen meisterst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Meetings oder Projekten verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei proaktiv und stelle Fragen
Zeige im Interview, dass du proaktiv bist, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den nächsten Schritten im Auswahlprozess stellst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.