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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Pflege von Verträgen im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Bau- und Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Regelmäßige Koordination mit verschiedenen Teams für optimale Ergebnisse.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Bauindustrie und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstützung bei der Vorbereitung, Verwaltung und Pflege von Verträgen mit Auftragnehmern, Planern und Lieferanten in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign).
Sicherstellung eines konformen Beschaffungs- und Vertragsprozesses, einschließlich des Unterschriftenworkflows, gemäß internen Standards und gesetzlichen Anforderungen.
Aktive Überwachung offener Ausschreibungen, Verträge und Unterschriftenworkflows sowie proaktive Nachverfolgung und Klärung ausstehender Angelegenheiten.
Unterstützung von Projekt- und Teamleitern in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung und -ausführung.
Durchführung von Datenabgleiche zwischen den verwendeten Systemen.
Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsschablonen in enger Zusammenarbeit mit den Vertragsmanagern.
Arbeiten gemäß internen Qualitätsrichtlinien zur Gewährleistung standardisierter Prozesse und hoher Dokumentationsqualität.
Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem Team für Vertragsentwicklung, Projektcontrolling und Buchhaltung.
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
Was Sie mitbringen:
- Berufserfahrung in der Bauindustrie oder in einem Bauprojektumfeld ist von Vorteil.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Freude an administrativer Arbeit und Affinität zu strukturierten Prozessen.
- Interesse an Themen rund um Bau und Projektentwicklung.
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel).
Arbeitsort: 2 Tage pro Woche in Andermatt, 1-2 Tage in Altdorf, und Homeoffice ist an den verbleibenden Tagen möglich.
Unser HR-Recruiter Daniel Suter steht Ihnen telefonisch unter +41 41 888 15 65 gerne zur Verfügung.
Contract Administration Officer Real Estate (Construction) (m/w/d) Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps AG
Kontaktperson:
Andermatt Swiss Alps AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contract Administration Officer Real Estate (Construction) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Recruiter Daniel Suter Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Bau- und Projektentwicklungsbranche. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Bauindustrie hast und bereit bist, dich in die Prozesse einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contract Administration Officer Real Estate (Construction) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, zu verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt Swiss Alps AG vorbereitest
✨Verstehe die Vertragswelt
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Prozessen im Bereich Vertragsverwaltung vertraut. Informiere dich über die Systeme, die verwendet werden, wie Provis und d.velop, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Flexibilität zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen musstest, und wie du dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Qualität und Struktur betonen
Da die Stelle eine hohe Dokumentationsqualität erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zur Detailgenauigkeit parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit strukturierte Prozesse implementiert oder verbessert hast.