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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Pflege von Verträgen im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Bau- und Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Regelmäßige Koordination mit verschiedenen Teams für optimale Ergebnisse.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Bauindustrie und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstützung bei der Vorbereitung, Verwaltung und Pflege von Verträgen mit Auftragnehmern, Planern und Lieferanten in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign).
Sicherstellung eines konformen Beschaffungs- und Vertragsprozesses, einschließlich des Unterschriftenworkflows, gemäß internen Standards und gesetzlichen Anforderungen.
Aktive Überwachung offener Ausschreibungen, Verträge und Unterschriftenworkflows sowie proaktive Nachverfolgung und Klärung ausstehender Angelegenheiten.
Unterstützung von Projekt- und Teamleitern in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung und -ausführung.
Durchführung von Datenabgleichen zwischen den verwendeten Systemen.
Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsschablonen in enger Zusammenarbeit mit den Vertragsmanagern.
Arbeiten gemäß internen Qualitätsrichtlinien zur Gewährleistung standardisierter Prozesse und hoher Dokumentationsqualität.
Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem Team für Vertragsentwicklung, Projektcontrolling und Buchhaltung.
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
Was Sie mitbringen:
- Berufserfahrung in der Bauindustrie oder in einem Bauprojektumfeld ist von Vorteil.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Freude an administrativer Arbeit und Affinität zu strukturierten Prozessen.
- Interesse an Themen rund um Bau und Projektentwicklung.
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel).
Arbeitsort: 2 Tage pro Woche in Andermatt, 1-2 Tage in Altdorf, und Homeoffice ist an den verbleibenden Tagen möglich.
Unser HR-Recruiter Daniel Suter steht Ihnen gerne telefonisch unter +41 41 888 15 65 zur Verfügung.
Contract Administration Officer Real Estate (Construction) (m/w/d) Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps AG
Kontaktperson:
Andermatt Swiss Alps AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contract Administration Officer Real Estate (Construction) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Recruiter Daniel Suter in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Bauindustrie oder deinem Umfeld, die vielleicht schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen klar darzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contract Administration Officer Real Estate (Construction) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Stelle als Contract Administration Officer interessierst. Was reizt dich an der Bauindustrie? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt Swiss Alps AG vorbereitest
✨Verstehe die Vertragswelt
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Prozessen im Bereich Vertragsverwaltung vertraut. Informiere dich über die gängigen Systeme wie Provis, d.velop und DocuSign, um im Interview zu zeigen, dass du die nötigen Tools beherrschst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Flexibilität zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen konntest, besonders in einem dynamischen Umfeld wie dem Bauwesen.
✨Qualität und Struktur betonen
Da die Einhaltung interner Qualitätsrichtlinien wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit strukturierten Prozessen und Dokumentation bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.