Payroll Specialist

Jobstart: per sofort oder nach Vereinbarung

Im Rahmen einer umfassenden organisatorischen Transformation bauen wir eine nachhaltige und skalierbare Lohnbuchhaltungsfunktion auf und suchen einen Senior Payroll Specialist, der es liebt, Struktur in Komplexität zu bringen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Fachmann, der mehrere Prioritäten ausbalancieren, unabhängig arbeiten und vertrauensvolle Beziehungen innerhalb der Organisation aufbauen kann. Wenn Sie stolz darauf sind, eine genaue Lohnabrechnung zu liefern und sich über die Möglichkeit freuen, eine zukunftsorientierte Funktion mitzugestalten, könnte dies Ihr nächster Schritt sein.

Ihr Beitrag zu unserem Erfolg

• Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Transformation der Lohnbuchhaltung, unterstützen Sie die Migration zu einem neuen System und treiben Sie Prozessverbesserungen, Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen voran.
• Co-leiten Sie das Design, die Implementierung und Stabilisierung von Lohnbuchhaltungsprozessen und -strukturen, die sich aus organisatorischen und rechtlichen Änderungen ergeben.
• Verwalten Sie die End-to-End-Lohnbuchhaltungsoperationen und stellen Sie Genauigkeit, Pünktlichkeit und die Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Anforderungen sicher.
• Führen Sie eigenständig Lohnabrechnungen durch, einschließlich monatlicher und jahresabschließender Aktivitäten, über mehrere Einheiten hinweg.
• Pflegen Sie robuste Lohnbuchhaltungs-Kontrollen, Abstimmungs- und Validierungsprozesse, um Genauigkeit und Datenintegrität sicherzustellen.
• Verwalten Sie Angelegenheiten der sozialen Sicherheit und der Altersvorsorge, einschließlich jährlicher Abstimmungen, abwesenheitsbezogener Leistungen und Abrechnungen von Entschädigungsfonds.
• Agieren Sie als vertrauenswürdiger Berater für HR, Manager und Mitarbeiter in Bezug auf Lohnbuchhaltung, soziale Sicherheit und verwandte Themen.
• Analysieren Sie Lohnbuchhaltungsdaten und -trends zur Unterstützung von Berichterstattung, Entscheidungsfindung und kontinuierlicher Verbesserung.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder lohnbuchhalterische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Human Resources, soziale Sicherheit oder einem verwandten Bereich.
• Mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und -verarbeitung, idealerweise in einem komplexen, multi-entity Umfeld.
• Starkes Wissen über die Schweizer Lohnbuchhaltung, Vorschriften zur sozialen Sicherheit und Abstimmungsprozesse.
• Erfahrung in der Unterstützung von Lohnbuchhaltungs-Transformationen, Prozessverbesserungen, Systemimplementierungen oder Digitalisierungsinitiativen ist sehr wünschenswert.
• Versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Mirus ist von Vorteil.
• Zuverlässiger und serviceorientierter Teamplayer mit starken Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich (mindestens C1-Niveau); zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Das können Sie erwarten

• Ein Team von leidenschaftlichen Machern.
• Großzügige Unterstützung bei der Weiterbildung.
• Kombination von Freizeit und Arbeit.
• Modernes Arbeitszeitmodell.
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungsprozessen.
• Zahlreiche Rabatte und Sonderangebote.

Das sind wir

Andermatt Swiss Alps AG, mit Sitz in Andermatt, plant, baut und entwickelt das ganzjährige Zielgebiet Andermatt mit Wohngebäuden, Hotels und Villen in Andermatt Reuss. Die Andermatt Swiss Alps Group besitzt auch die Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Reussen, einen 18-Loch-Championship-Golfplatz und die Andermatt Concert Hall. Es besteht eine enge Partnerschaft mit Andermatt-Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc.

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie gerne telefonisch.