Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Verträgen und sorge für einen reibungslosen Prozess.
- Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps AG - ein innovatives Unternehmen in der Bau- und Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Andermatt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Bauprojekten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Einheit Planning & Execution ist mit rund 35 Mitarbeitenden für die bauherrenseitige Planung/Entwicklung, die Bauprojektleitung sowie den Kundenservice für Bauprojekte zuständig. Es werden in den kommenden Jahren noch knapp 11 Mehrfamilienhäuser, drei Hotels und die damit zusammenhängende Infrastruktur realisiert.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte, teamorientiert und flexible Persönlichkeit.
Das kannst du bewegen:
- Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis DocuSign)
- Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften
- Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge
- Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung
- Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern
- Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität
- Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
- Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse
- Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel)
Arbeitsort: 1-2 Tage pro Woche in Andermatt, 1-3 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich
Darauf das kannst du dich freuen:
- Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
- Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
- Kombination von Freizeit und Job
- Modernes Arbeitszeitmodel
- Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
- Zahlreiche Vergünstigungen
Das sind wir: Die Andermatt Swiss Alps AG mit Sitz in Andermatt plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination Andermatt mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Andermatt Reuss. Zur Andermatt Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Andermatt Konzerthalle. Mit der Andermatt-Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.
Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne telefonisch.
Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps AG
Kontaktperson:
Andermatt Swiss Alps AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Andermatt Swiss Alps. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Andermatt Swiss Alps und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bauwesen einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt Swiss Alps AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit oder Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiterin im Vertragsmanagement zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Die Andermatt Swiss Alps AG sucht eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit. Wenn du deine Leidenschaft für die Bau- und Projektentwicklung zeigst, wird das positiv wahrgenommen.