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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Verträgen und sorge für einen reibungslosen Prozess.
- Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps AG - ein innovatives Unternehmen in der Bau- und Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und gestalte die Zukunft von Andermatt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Bauprojekten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Einheit Planning & Execution ist mit rund 35 Mitarbeitenden für die bauherrenseitige Planung/Entwicklung, die Bauprojektleitung sowie den Kundenservice für Bauprojekte zuständig. Es werden in den kommenden Jahren noch knapp 11 Mehrfamilienhäuser, drei Hotels und die damit zusammenhängende Infrastruktur realisiert.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte, teamorientiert und flexible Persönlichkeit.
Das kannst du bewegen:
- Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, DocuSign)
- Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften
- Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge
- Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung
- Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern
- Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität
- Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
- Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse
- Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel)
Arbeitsort: 1-2 Tage pro Woche in Andermatt, 1–3 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich.
Darauf das kannst du dich freuen:
- Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
- Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
- Kombination von Freizeit und Job
- Modernes Arbeitszeitmodel
- Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
- Zahlreiche Vergünstigungen
Das sind wir:
Die Andermatt Swiss Alps AG mit Sitz in Andermatt plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination Andermatt mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Andermatt Reuss. Zur Andermatt Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Andermatt Konzerthalle. Mit der Andermatt-Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.
Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne telefonisch.
Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps AG
Kontaktperson:
Andermatt Swiss Alps AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach mal ein Meetup – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und Bauwesen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiterin im Vertragsmanagement bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beweise deine Leidenschaft!: Erzähle uns von deiner Begeisterung für das Bauwesen und wie du deine Erfahrungen in der Vertragsbearbeitung einbringen kannst. Zeige uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern Teil unseres Teams werden möchtest!
Komm zu uns über die Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt Swiss Alps AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Andermatt Swiss Alps AG und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Vision verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.