Payroll Specialist (w/m/d) 80-100 % Im Rahmen einer umfassenden organisatorischen Transformation bauen wir eine nachhaltige und skalierbare Payroll‑Funktion auf und suchen eine/n Senior Payroll Specialist, der/die Freude daran hat, Struktur in komplexe Zusammenhänge zu bringen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Wir suchen eine detailorientierte und proaktive Persönlichkeit, die mehrere Prioritäten gleichzeitig steuern, selbstständig arbeiten und vertrauensvolle Beziehungen innerhalb der Organisation aufbauen kann. Wenn du großen Wert auf eine präzise Lohnverarbeitung legst und die Chance reizvoll findest, eine zukunftsorientierte Payroll‑Funktion mitzugestalten, könnte dies dein nächster Karriereschritt sein.
Das kannst du bewegen
Übernimm eine Schlüsselrolle in der Payroll‑Transformation und unterstütze die Migration auf ein neues System sowie Prozessoptimierungs-, Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen
Co‑Leitung bei der Konzeption, Implementierung und Stabilisierung von Payroll‑Prozessen und -Strukturen infolge organisatorischer Veränderungen und Anpassungen der Gesellschaftsstrukturen
Verantwortung für die gesamte Payroll‑Abwicklung von Anfang bis Ende unter Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue sowie der Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Anforderungen
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie der Jahresendarbeiten über mehrere Gesellschaften hinweg
Sicherstellung solider Payroll‑Kontrollen sowie Durchführung von Abstimmungs‑ und Validierungsprozessen zur Gewährleistung von Datenintegrität und Genauigkeit
Betreuung von Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen, einschließlich Jahresabstimmungen, Leistungen bei Abwesenheiten und Abrechnungen mit Ausgleichskassen
Vertrauensvolle Ansprechperson für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
Analyse von Payroll‑Daten und Trends zur Unterstützung von Reporting, Entscheidungsfindung und kontinuierlicher Verbesserung
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen oder einem verwandten Fachgebiet
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, idealerweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens, der Sozialversicherungen sowie von Abstimmungs‑ und Kontrollprozessen
Erfahrung in Payroll‑Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemimplementierungen oder Digitalisierungsprojekten ist von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word); Erfahrung mit Mirus ist ein Plus
Zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Stakeholder‑Management‑ und Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie mittlere Englischkenntnisse (B1); weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Arbeitsort: 1‑2 Tage pro Woche in Altdorf oder Andermatt; der restliche Anteil ist im Homeoffice möglich
Vertrag: unbefristet
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
#J-18808-Ljbffr
Das kannst du bewegen
Übernimm eine Schlüsselrolle in der Payroll‑Transformation und unterstütze die Migration auf ein neues System sowie Prozessoptimierungs-, Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen
Co‑Leitung bei der Konzeption, Implementierung und Stabilisierung von Payroll‑Prozessen und -Strukturen infolge organisatorischer Veränderungen und Anpassungen der Gesellschaftsstrukturen
Verantwortung für die gesamte Payroll‑Abwicklung von Anfang bis Ende unter Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue sowie der Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Anforderungen
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie der Jahresendarbeiten über mehrere Gesellschaften hinweg
Sicherstellung solider Payroll‑Kontrollen sowie Durchführung von Abstimmungs‑ und Validierungsprozessen zur Gewährleistung von Datenintegrität und Genauigkeit
Betreuung von Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen, einschließlich Jahresabstimmungen, Leistungen bei Abwesenheiten und Abrechnungen mit Ausgleichskassen
Vertrauensvolle Ansprechperson für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
Analyse von Payroll‑Daten und Trends zur Unterstützung von Reporting, Entscheidungsfindung und kontinuierlicher Verbesserung
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen oder einem verwandten Fachgebiet
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, idealerweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens, der Sozialversicherungen sowie von Abstimmungs‑ und Kontrollprozessen
Erfahrung in Payroll‑Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemimplementierungen oder Digitalisierungsprojekten ist von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word); Erfahrung mit Mirus ist ein Plus
Zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Stakeholder‑Management‑ und Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie mittlere Englischkenntnisse (B1); weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Arbeitsort: 1‑2 Tage pro Woche in Altdorf oder Andermatt; der restliche Anteil ist im Homeoffice möglich
Vertrag: unbefristet
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
#J-18808-Ljbffr
