Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Verträgen und sorge für einen reibungslosen Vertragsprozess.
- Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps AG - ein innovatives Unternehmen in der Bau- und Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und gestalte die Zukunft von Andermatt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Bauprojekten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Einheit Planning & Execution ist mit rund 35 Mitarbeitenden für die bauherrenseitige Planung/Entwicklung, die Bauprojektleitung sowie den Kundenservice für Bauprojekte zuständig. Es werden in den kommenden Jahren noch knapp 11 Mehrfamilienhäuser, drei Hotels und die damit zusammenhängende Infrastruktur realisiert.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte, teamorientiert und flexible Persönlichkeit.
Das kannst du bewegen:
- Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, DocuSign)
- Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften
- Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge
- Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung
- Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern
- Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität
- Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
- Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse
- Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel)
- Arbeitsort: 1-2 Tage pro Woche in Andermatt, 1-3 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich
Darauf das kannst du dich freuen:
- Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
- Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
- Kombination von Freizeit und Job
- Modernes Arbeitszeitmodel
- Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
- Zahlreiche Vergünstigungen
Das sind wir: Die Andermatt Swiss Alps AG mit Sitz in Andermatt plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination Andermatt mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Andermatt Reuss. Zur Andermatt Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Andermatt Konzerthalle. Mit der Andermatt-Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.
Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne telefonisch.
Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (Bau) (m/w/d) Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps
Kontaktperson:
Andermatt Swiss Alps HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (Bau) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Andermatt Swiss Alps. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Andermatt Swiss Alps und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bauwesen einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt gemacht hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (Bau) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Vertragsmanagement interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Verträgen und administrativen Aufgaben umgegangen bist – das überzeugt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Und vergiss nicht, alle relevanten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt Swiss Alps vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Andermatt Swiss Alps AG und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du mit deiner Rolle im Vertragsmanagement zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit oder Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiterin im Vertragsmanagement zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse der relevanten Systeme
Mach dich mit den Systemen Provis und DocuSign vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, bringe das im Gespräch zur Sprache, um deine technische Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.