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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Verträgen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Arbeiten in Andermatt, Altdorf und Homeoffice – perfekte Balance zwischen Büro und Flexibilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Bauprojekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Einheit Planning & Execution hat rund 35 Mitarbeitende, die für die bauherrenseitige Planung/Entwicklung, die Bauprojektleitung sowie den Kundenservice für Bauprojekte zuständig sind. In den kommenden Jahren werden noch knapp 11 Mehrfamilienhäuser, drei Hotels und die damit zusammenhängende Infrastruktur realisiert.
Das kannst du bewegen:
- Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign).
- Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften.
- Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufen sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge.
- Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung.
- Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen.
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern.
- Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität.
- Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung.
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung.
- Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse.
- Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel).
Arbeitsort: 1‑2 Tage pro Woche in Andermatt, 1‑3 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich. Vertrag: unbefristet. Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung.
Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (Bau) (m/w/d) 80-100 % Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps
Kontaktperson:
Andermatt Swiss Alps HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (Bau) (m/w/d) 80-100 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst auftrittst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (Bau) (m/w/d) 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiterin im Vertragsmanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt Swiss Alps vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Vertragsmanagement passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Systemen wie Provis, d.velop und DocuSign hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit MS Office hast, bringe auch das zur Sprache, da es für die administrative Unterstützung wichtig ist.