ppbVorausdenken. Verantwortung übernehmen. Wirkung erzielen. /b /p pDu arbeitest gerne im Zentrum einer dynamischen Organisation, in der viele Prioritäten zusammenlaufen und Themen vorangetrieben werden müssen? Du erkennst frühzeitig, was benötigt wird, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden? /p pAls Executive Assistant to CEO Real Estate bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale Koordinationsstelle für den CEO. Du unterstützt bei der Steuerung von Prioritäten, verbindest wichtige Schnittstellen und stellst sicher, dass zentrale Themen, Entscheidungen und Initiativen effizient vorangetrieben werden. /p pExecutive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100% /p h3Das kannst du bewegen /h3 ul liProaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO /li liKoordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation /li liErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz /li liTeilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines /li liKoordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance /li liZentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern /li liUnterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten /li liBearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben /li liÜbernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise /li liProfessioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter, relevanter Berufserfahrung /li liMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion; Erfahrung in der Unterstützung von C-Level Executives von Vorteil /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) /li liAusgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän zu steuern /li liProfessionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern /li liAusgeprägtes unternehmerisches Verständnis, gutes Urteilsvermögen und ein sicheres Gespür für Prioritäten /li liProaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konsequentes Follow-up /li liHohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel /li liFlexibilität, Anpassungsfähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Themen und anspruchsvolle Fragestellungen einzuarbeiten /li liArbeitsort: Der Arbeitsort ist grundsätzlich Andermatt, mit der Möglichkeit, durchschnittlich ca. 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig wird die Flexibilität vorausgesetzt, bei Bedarf des CEO, des Teams oder aufgrund geschäftlicher Prioritäten vor Ort in Andermatt zu arbeiten. /li /ul pArbeitsort: Andermatt Homeoffice /p pVertrag: unbefristet /p pStellenantri per sofort oder nach Vereinbarung /p /p #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100% in Uri Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps
Als Arbeitgeber in Andermatt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft unseres Golfplatzes aktiv mitzugestalten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf Nachhaltigkeit und hohe Qualitätsstandards legen. Genießen Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten im Greenkeeping zu entfalten, sondern auch an internationalen Golfturnieren teilzunehmen und sich kontinuierlich fortzubilden.
