Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personaladministration und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem hilfsbereiten Team in zentraler Lage.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem spannenden Backoffice-Team!
- Warum dieser Job: Entfalte deine organisatorischen Talente und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse.
Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Backoffice in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Stunden) ab dem 01.01.2027 oder spätestens ab dem 01.03.2027. Werden Sie unser pfiffiges Assistenz-Genie, gerne mit Talent für Zahlen & Organisation! Suchen Sie einen abwechslungsreichen, interessanten Wirkungskreis, in dem Sie Ihre Fähigkeiten mit dem entsprechenden Freiraum entfalten können? Wir suchen versierte, zuverlässige kaufmännische Verstärkung mit Spaß an strukturiertem Vorgehen!
Freuen Sie sich auf:
- Home-Office nach Absprache & flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- PKW-Stellplatz oder individuelle Job-Ticket-Regelung
- Kostenlose Getränke, Knabbereien
- Unser aufgeschlossenes, hilfsbereites Team bei zentraler Lage (5 Min. Fußweg zum Kölner Hbf.)
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration inkl. Aufwandserfassung
- Vorbereitung & Prüfung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Debitoren- und Kreditorenbearbeitung, Rechnungsstellung
- Einkauf/ Bestellwesen, Organisation von Veranstaltungen, Terminen, Reisen
- Marketing & Außenwirkung, (Social) Media Betreuung
- Direkter Kontakt (telefonisch, schriftlich, persönlich) mit Kunden, Partnern und lustigen Mitarbeitern
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, umsichtiges Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation, wenn sinnvoll aber auch Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit & Konzentration auch bei Routineaufgaben
- Präzise Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) auch schriftlich, gute Englisch-Kenntnisse
- Gerne Kenntnisse in Datev Unternehmen Online
In Ihrem Backoffice-Team laufen alle Fäden zusammen und Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick! Sind Sie unser Glücksgriff und bereichern unser Team demnächst mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung?
Kaufmännische Assistenz / Backoffice Arbeitgeber: anderScore GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Mit Home-Office-Optionen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung. Genießen Sie die Vorzüge eines hilfsbereiten Teams in zentraler Lage, nur 5 Minuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt, und profitieren Sie von kostenlosen Getränken und Snacks während Ihrer Arbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Backoffice erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von anderScore GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei anderScore GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei anderScore GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
