HR Compliance Sr. Specialist - Immigration and Employment Law

At Andersen, we sehen Möglichkeit überall, jeden Tag und in allem, was wir tun. Die Möglichkeit für unsere Mitarbeiter, ihr volles Potenzial zu erreichen, für unsere Gemeinschaften, stärker zu werden, und für alle, einen gesünderen, glücklicheren Ort zum Leben zu haben.

Die HR Compliance Senior Specialist ist verantwortlich für die Identifizierung und Überwachung der arbeitsrechtlichen Compliance-Verpflichtungen in allen anwendbaren Bundes-, Landes- und Kommunaljurisdiktionen. Diese Rolle leitet Initiativen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Arbeitspraktiken, implementiert relevante Programme und prüft diese Programme, um die fortlaufende Einhaltung sicherzustellen.

Der Spezialist recherchiert aufkommende Compliance-Themen, sammelt und analysiert compliancebezogene Daten und unterstützt das Management bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Lohn- und Stundenregelungen, Gehaltsabrechnungspraktiken und anderen HR-bezogenen Aktivitäten. Diese Person stellt sicher, dass Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -praktiken mit den aktuellen Arbeitsgesetzen und -vorschriften im ganzen Land übereinstimmen.

VERANTWORTLICHKEITEN

• Leitung der unternehmensweiten Programme zur Einwanderungssponsoring, einschließlich Arbeitsvisa und prozesse für arbeitsbasierte Green Cards, um die regulatorische Compliance und ein zeitgerechtes, genaues Fallmanagement sicherzustellen.
• Zusammenstellung und Interpretation von HR-Daten zur Identifizierung von Trends, Risiken und Verbesserungschancen in den Compliance-Praktiken; Präsentation von Ergebnissen und umsetzbaren Empfehlungen an die HR-Leitung.
• Partnerschaft und Ressource für Workday-Compliance-Systemverbesserungen zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Systemkonfiguration, Automatisierung und Prozessoptimierung im Zusammenhang mit Onboarding-Workflows, Compliance-Tracking und Dokumentenmanagement.
• Aufrechterhaltung des aktuellen Wissens über Arbeitsgesetze und -vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf FLSA, ADA, FMLA, EEOC-Richtlinien und anwendbare staatliche/kommunale Arbeitsgesetze; Kommunikation von Änderungen und Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger Richtlinien- oder Prozessanpassungen.
• Durchführung von Audits und Analyse von Daten im Zusammenhang mit der Einhaltung von Personalvorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
• Implementierung von Sonderprojekten durch Klärung der Projektziele, Festlegung von Zeitplänen; Durchführung von Recherchen; Entwicklung und Organisation von Informationen.
• Leitung der Schulungsmaßnahmen zur HR-Compliance durch Recherche der staatsspezifischen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, Partnerschaft mit den Stakeholdern zur Gestaltung und Bereitstellung von Schulungsprogrammen, Verwaltung des Schulungskalenders und Verfolgung des Abschlusses zur Unterstützung der organisatorischen Compliance.

MINIMALE QUALIFIKATIONEN

• Mindestens einen Bachelor-Abschluss plus 5-7 Jahre Erfahrung in der Einhaltung von Arbeitsrecht, Erfahrung in der Recherche von Arbeitsgesetzen, Erfahrung in der Implementierung und Überwachung eines Compliance-Programms oder einen höheren Abschluss und gleichwertige Berufserfahrung.
• Aufmerksamkeit für Details und starke organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Prozesse zu erstellen, aufrechtzuerhalten und zu verbessern, um die Effizienz des Teams insgesamt zu steigern.
• Exemplare analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich Erfahrung mit der Analyse großer Datenmengen und der Entwicklung von Kennzahlen, Berichtsmechanismen und Auditberichten.
• Starke Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Reife zu behandeln.
• Fähigkeit, andere zu coachen und zu beeinflussen.
• Fähigkeit, in einem hybriden Arbeitsumfeld und in Ungewissheit zu gedeihen.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich verändernden Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Fähigkeit, taktvoll, ruhig und überzeugend in kontroversen und/oder konfrontativen Situationen zu bleiben.
• Ausgezeichnete schriftliche/mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Dies ist eine hybride Rolle, die eine Präsenz vor Ort 2-3 Tage pro Woche an unserem Standort in Oak Park Heights, MN erfordert.

VERGÜTUNG UND LEISTUNGEN: Bei Andersen glauben wir, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt von allem stehen, was wir tun. Jeden Tag ermöglicht uns ihr Talent, ihre Hingabe und Leidenschaft, das vertrauenswürdigste Fenster- und Türunternehmen zu sein. Um unsere Mitarbeiter zu unterstützen, bieten wir ein umfassendes Total Rewards-Paket an - eine durchdachte Kombination aus Vergütung und Leistungen, die unser Engagement widerspiegelt, in das Wohlbefinden und den Erfolg jedes Teammitglieds zu investieren.

Unsere Leistungen umfassen: 401 (k) Plan, Arbeitgeberbeiträge & Unternehmensmatching, Gewinnbeteiligung, medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung, flexible Ausgabenrechnungen (FSAs), Gesundheitskonto (HSA) und Gesundheitsrückerstattungskonto (HRA), Lebensversicherung, bezahlte Freizeit und Feiertage, bezahlte Mutterschafts- und Elternzeit, Karrierewachstumsplanung und landesweite Karrieremöglichkeiten.

Andersen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Schwangerschaft, Alter, Behinderung, Familienstand, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, genetische Informationen, geschützten Veteranenstatus oder eine andere gesetzlich geschützte Eigenschaft berücksichtigt.