Manager - Corporate Officer / Client Relationship & Paralegal (m / f / d)

Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Sie wurde 2003 gegründet und strebt heute danach, die großen gesellschaftlichen Herausforderungen von morgen zu bewältigen, indem sie einen interdisziplinären Ansatz und eine internationale Perspektive fördert, in wissenschaftliche Qualität und Innovation investiert sowie personalisierte und mehrsprachige Lehre anbietet. Die Institution legt besonderen Wert auf Forschung mit Wirkung. Um dieses Ziel zu erreichen, konzentrieren sich ihre Forschungsschwerpunkte auf digitale Transformation, Medizin und Gesundheit sowie nachhaltige und gesellschaftliche Entwicklung.

Ihre Rolle:

• Organisatorische, rechtliche und administrative Unterstützung für den Rechtsdienst, die Rechtsberater und die Universität (interne Kunden) leisten.
• Aktiv zu den Prioritäten des Rechtsteams beitragen und die Nutzer unterstützen.
• Informationen sammeln, das Recht recherchieren, Gutachten und rechtliche Dokumente vorbereiten.
• Rechtsakten sowie Verträge verwalten.
• Entwicklung von rechtlichen Dokumenten sicherstellen, Vorbereitung und Validierung aller Arten von Vereinbarungen und rechtlichen Dokumenten gemäß den Gesetzen und Vorschriften sowie den Anforderungen der UL.
• Zur Entscheidungsfindung beitragen, der Organisation Mehrwert verleihen und die Erreichung der Ziele erleichtern sowie die rechtliche Position und den Ruf der Universität Luxemburg wahren und die rechtliche Konformität sicherstellen.
• Informationen und Akten zu rechtlichen Fragen sammeln und bearbeiten.
• Allgemeine Unterstützung für das Rechtsteam und die Universitätsgemeinschaft bei rechtlichen Anfragen bieten.
• Korrespondenz, individuelle Vereinbarungen und Antworten entwerfen.
• Die Unterschriftsprozesse, den Postversand und die Archivierung von rechtlichen Dokumenten abwickeln.

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, mit Erfahrung in der Vertragsgestaltung und der Nutzung von Vertragsdatenbanken.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch (Deutsch und Luxemburgisch wären von Vorteil).
• Ein starkes Teamgeist, ergänzt durch die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie Problemlösungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten.
• Offenheit, mit der Fähigkeit, sich in einem sich schnell verändernden und sehr internationalen Umfeld zu integrieren.

Wir bieten:

• Ein mehrsprachiger und internationaler Charakter.
• Moderne Institution mit persönlicher Atmosphäre.
• Personal aus 90 Ländern.
• Mitglied der "Universität der Großregion" (UniGR).
• Eine moderne und dynamische Universität.
• Hochwertige Ausstattung.
• Enge Verbindungen zur Wirtschaft und zum luxemburgischen Arbeitsmarkt.
• Ein einzigartiger urbaner Standort mit hervorragender Infrastruktur.
• Ein Partner für Gesellschaft und Industrie.
• Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und zahlreichen nicht-akademischen Partnern wie Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.

Wie man sich bewirbt:

• Bewerbungen sollten Folgendes enthalten: Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden.
• Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
• Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben.
• Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.

Allgemeine Informationen:

• Vertragsart: Unbefristet