Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Elektrizitätssektor mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, freundliche Atmosphäre und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von 30% bis 40% und eine strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Entreprise active dans le domaine de l'électricité, recherche 2 secrétaires – 30 % et 40 %. Rejoignez une entreprise reconnue de la région active dans le domaine de l'électricité. Suite au départ à la retraite de notre collaboratrice après 26 années au sein de notre entreprise, nous recherchons deux secrétaires motivé(e)s et polyvalent(e)s pour renforcer notre équipe.
Responsabilités :
- Gestion générale de l'administration et suivi du planning du service dépannages
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Accueil des clients et partenaires
- Gestion du courrier et de la correspondance
- Suivi des dossiers
- Saisie et suivi de la comptabilité et suivi des débiteurs
- Gestion des contentieux et de l'impôt à la source
- Établissement et suivi des accidents, maladie et responsabilité civile
Votre profil :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans un poste similaire
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Une expérience dans le domaine technique, du bâtiment ou de l'électricité constitue un atout
- Maîtrise des outils usuels (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels Office Manager et WinProgitel : un avantage
- Excellente aisance téléphonique et bon sens du contact
- Personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Nous vous offrons :
- Une activité variée et intéressante
- Une ambiance de travail conviviale et dynamique
- Une prise de poste organisée afin d'assurer une transition sereine
- Une entreprise stable et reconnue dans la région
- Des conditions de travail attractives
Lieu de travail : Échallens
Entrée en fonction : entre le 1er et le 15 août
Taux d'activité : 30 % et 40 %
Salaire : à convenir
Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et références) à : Entreprise active dans le domaine de l'électricité, Chemin de la Clopette, Échallens.
Assistant Administratif Arbeitgeber: André Duvoisin SA
Rejoignez une entreprise reconnue dans le domaine de l'électricité, offrant un environnement de travail convivial et dynamique à Échallens. Nous valorisons la polyvalence et l'autonomie de nos employés, tout en leur offrant des opportunités de croissance professionnelle au sein d'une structure stable. Avec des conditions de travail attractives et une prise de poste organisée, nous garantissons une transition sereine pour nos nouveaux collaborateurs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt eingereicht wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu unserem Team passen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, dass du die Aufgaben und Verantwortlichkeiten verstanden hast und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt Engagement!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei André Duvoisin SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Firma, ihre Werte und ihre Projekte im Bereich Elektrizität. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Firma kennst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Verwaltung oder deine Kenntnisse in der Buchhaltung. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Multitasking erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
