Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die allgemeine Administration und organisiere den Dienstplan.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Bereich Elektrizität mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, freundliche Arbeitsatmosphäre und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von 30 % und 40 % verfügbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
André Duvoisin SA, entreprise active dans le domaine de l'électricité, recherche 2 collaborateurs/trices afin de palier au départ à la retraite de sa secrétaire.
Rejoignez une entreprise reconnue de la région active dans le domaine de l'électricité. Suite au départ à la retraite de notre collaboratrice après 26 années au sein de notre entreprise, nous recherchons deux secrétaires administratives motivées et polyvalentes pour renforcer notre équipe.
Vos responsabilités :
- Gestion administrative générale de l'entreprise
- Organisation et suivi du planning du service dépannages
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Accueil des clients et partenaires
- Gestion du courrier et de la correspondance
- Suivi administratif des dossiers
- Saisie et suivi de la comptabilité débiteurs/créanciers
- Facturation et suivi des débiteurs
- Gestion des contentieux et de l'impôt à la source
- Établissement et suivi des déclarations accidents, maladie et responsabilité civile
Votre profil :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans un poste administratif
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Une expérience dans le domaine technique, du bâtiment ou de l'électricité constitue un atout
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels Office Manager et WinProgitel : un avantage
- Excellente aisance téléphonique et bon sens du contact
- Personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Nous vous offrons :
- Une activité variée et intéressante
- Une ambiance de travail conviviale et dynamique
- Une passation de poste organisée afin d'assurer une transition sereine
- Une entreprise stable et reconnue dans la région
- Des conditions de travail attractives
Lieu de travail : Échallens
Entrée en fonction : entre le 1er et le 15 août 2026
Taux d'activité : 30 % et 40 %
Salaire : à convenir
Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et références) à : André Duvoisin SA, Chemin de la Clopette, Échallens.
Secrétaires Administratives - 30 % Et 40 % Arbeitgeber: André Duvoisin SA
André Duvoisin SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem stabilen und anerkannten Unternehmen in der Region Échallens bietet. Die Mitarbeiter profitieren von einer freundlichen und dynamischen Arbeitsatmosphäre sowie von gut organisierten Einarbeitungsprozessen, die einen reibungslosen Übergang gewährleisten. Zudem werden attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten geboten, die es den Angestellten ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaires Administratives - 30 % Et 40 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei André Duvoisin SA anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei André Duvoisin SA. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaires Administratives - 30 % Et 40 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu unserem Team passen würdest. Eine authentische Bewerbung sticht immer hervor!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du bei André Duvoisin SA arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sekretärin? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei André Duvoisin SA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über André Duvoisin SA informieren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute Kenntnisse in der Buchhaltung und den gängigen Office-Programmen wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
