Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die allgemeine Administration und organisiere den Dienstplan.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Bereich Elektrizität mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, freundliche Arbeitsatmosphäre und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von 30 % und 40 % verfügbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
André Duvoisin SA, entreprise active dans le domaine de l'électricité, recherche 2 collaborateurs/trices afin de palier au départ à la retraite de sa secrétaire.
Rejoignez une entreprise reconnue de la région active dans le domaine de l’électricité. Suite au départ à la retraite de notre collaboratrice après 26 années au sein de notre entreprise, nous recherchons deux secrétaires administratives motivées et polyvalentes pour renforcer notre équipe.
Vos responsabilités :
- Gestion administrative générale de l’entreprise
- Organisation et suivi du planning du service dépannages
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Accueil des clients et partenaires
- Gestion du courrier et de la correspondance
- Suivi administratif des dossiers
- Saisie et suivi de la comptabilité débiteurs/créanciers
- Facturation et suivi des débiteurs
- Gestion des contentieux et de l’impôt à la source
- Établissement et suivi des déclarations accidents, maladie et responsabilité civile
Votre profil :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans un poste administratif
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Une expérience dans le domaine technique, du bâtiment ou de l’électricité constitue un atout
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels Office Manager et WinProgitel : un avantage
- Excellente aisance téléphonique et bon sens du contact
- Personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Nous vous offrons :
- Une activité variée et intéressante
- Une ambiance de travail conviviale et dynamique
- Une passation de poste organisée afin d’assurer une transition sereine
- Une entreprise stable et reconnue dans la région
- Des conditions de travail attractives
Lieu de travail : Échallens
Entrée en fonction : entre le 1er et le 15 août 2026
Taux d’activité : 30 % et 40 %
Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et références) à : André Duvoisin SA Chemin de la Clopette 331040 Échallens
Secrétaires administratives – 30 % et 40 % Arbeitgeber: André Duvoisin SA
André Duvoisin SA ist ein angesehener Arbeitgeber in der Region, der eine freundliche und dynamische Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einer stabilen Unternehmensstruktur und attraktiven Arbeitsbedingungen ermöglicht die Firma ihren Mitarbeitern, sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten einzubringen. Die sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für motivierte Bewerber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaires administratives – 30 % et 40 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei André Duvoisin SA anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei André Duvoisin SA. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen im Bereich Elektrizität. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaires administratives – 30 % et 40 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Referenzen nicht vergessen:Wenn du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen, füge sie hinzu! Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir und deiner bisherigen Arbeit. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und einfach finden können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei André Duvoisin SA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über André Duvoisin SA informieren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Dienstleistungen und die Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da gute Kenntnisse in der Buchhaltung und den gängigen Office-Programmen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
