Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Export

Wir sind ein innovatives, kontinuierlich wachsendes und international tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit Hauptsitz in Köln, das auf die Versorgung von tracheotomierten und laryngektomierten Patienten spezialisiert ist und in Deutschland zu den Marktführern zählt. Ein offener Umgang miteinander, geprägt von einem familiären Teamgeist zeichnet unser Unternehmen aus. Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Export.

Unser Angebot

• Spannende Aufgaben mit Perspektive: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Sie erhalten ein jährliches Gesundheitsbudget, das Sie flexibel für Gesundheitsleistungen Ihrer Wahl nutzen können – von Physiotherapie bis Sehhilfe.
• Erweiterte Zahnvorsorge: Im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsleistungen profitieren Sie von attraktiven Erstattungsmöglichkeiten von bis zu 70 % bei Zahnersatzmaßnahmen – für zusätzliche Sicherheit über die gesetzliche Versorgung hinaus.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank unseres Gleitzeitmodells gestalten Sie Ihre Arbeitszeit individuell – ideal für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
• Home Office: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 40 % von zu Hause aus zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Nachhaltig mobil: Mit dem JobRad-Leasing bleiben Sie fit, umweltfreundlich unterwegs – und sparen dabei bares Geld.
• Raum für Erholung und Bewegung: Genießen Sie Ihre Pausen in modernen Aufenthaltsräumen oder bei einem Spaziergang im Park direkt hinter dem Haus. Kleine, firmeneigene Fitnessräume mit Basis‑Ausstattung stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung – für aktive Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Moderne Zusatzleistungen, die überzeugen: Neben einem attraktiven Gehalt profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
• Gute Erreichbarkeit & Mobilität: Ob mit Bus oder S-Bahn – Ihr neuer Arbeitsplatz ist bestens an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Für Autofahrer stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
• Kleine Extras inklusive: Frisches Obst und kostenlose Getränke stehen Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenberatung und Kundenbetreuung bei der Auswahl und Handhabung von Medizinprodukten.
• Betreuung eines festen Kreises von Auslandskunden.
• Korrespondenz und Unterstützung unserer Vertriebspartner als kompetenter Ansprechpartner.
• Intensive Zusammenarbeit im aktiven Verkauf mit dem internationalen Vertrieb.
• Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportdokumente.
• Koordination von Lieferterminen, Versand und Zollabwicklung.
• Stammdatenverwaltung und -pflege.

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind interessiert an medizinischen Produkten.
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Sendungsabwicklung in Drittländer sowie Zollkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS‑Office‑Produkten (Word, Excel, Outlook).
• Idealerweise haben Sie bereits mit der Software KUMAvision bzw. Navision gearbeitet.
• Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, arbeiten gerne im Team und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
• Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Sie verfügen über eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.