Patientenkoordinator/in & Praxissekretariat (m/w/d)

Patientenkoordinator/in & Praxissekretariat (m/w/d)

Vollzeit 31500 - 38500 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Patienten und Organisation von Terminen in einer neurochirurgischen Praxis.
  • Unternehmen: Spinebrain Institut Bern – ein innovatives medizinisches Zentrum mit Herz.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, kollegiales Team und persönliche Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Praxisorganisation und arbeite in einem spannenden medizinischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.

Organisationstalent mit Herz und Freude am Umgang mit Menschen gesucht! Das Spinebrain Institut Bern ist eine neurochirurgische Praxis mit Schwerpunkten in der Wirbelsäulenchirurgie, funktionellen Neurochirurgie und Schmerztherapie und erweitert sich ab 2027 zu einem Institut mit Fachärzten und Therapeuten anderer Disziplinen, um einen ganzheitlichen Ansatz bei der Therapie chronischer Schmerzerkrankungen bieten zu können. Für die Verstärkung unseres Praxisteams suchen wir eine engagierte, herzliche und organisatorisch versierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu betreuen, Termine zu koordinieren und auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.

Ihre Aufgaben:

  • Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Telefon, per E-Mail und vor Ort
  • Selbstständige Organisation und Koordination von Sprechstundenterminen
  • Planung und Koordination von Operationsterminen in Zusammenarbeit mit unseren Partnerspitälern
  • Organisation von Untersuchungsterminen und bildgesteuerten Infiltrationen in Zusammenarbeit mit Radiologieinstituten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs

Das bringen Sie mit:

  • Sie sind eine herzliche, freundliche und serviceorientierte Person
  • Sie kommunizieren gerne und haben Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und bleiben freundlich
  • Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig
  • Sie sind lernbereit, flexibel und haben Freude daran, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Sie beherrschen Deutsch und Französisch sicher in Wort und Schrift
  • Eine Ausbildung als medizinische Praxisassistentin oder medizinische Sekretärin ist willkommen, aber keine Voraussetzung
  • Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Gästebetreuung, Administration oder anderen serviceorientierten Berufen

Das erwartet Sie bei uns:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer spezialisierten medizinischen Praxis
  • Ein persönliches Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu den behandelnden Ärzten
  • Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in die medizinischen und organisatorischen Abläufe
  • Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Praxisorganisation aktiv mitzugestalten
  • Ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis in einem anspruchsvollen und spannenden medizinischen Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Patientenkoordinator/in & Praxissekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Andreas Florian Nowacki

Das Spinebrain Institut Bern bietet eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Kommunikation setzt. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Team zu arbeiten. Die Praxis legt großen Wert auf den Umgang mit Patienten und fördert eine positive Arbeitskultur.

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Kontaktdaten:

Andreas Florian Nowacki Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Patientenkoordinator/in & Praxissekretariat (m/w/d) erhalten könntest

✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

✨Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Andreas Florian Nowacki siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Patientenkoordinator/in & Praxissekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Freundlichkeit
Stressresistenz
Prioritäten setzen
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Andreas Florian Nowacki nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andreas Florian Nowacki vorbereitet

✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

✨Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Andreas Florian Nowacki einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

✨Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.