Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Anfragen und unterstütze bei Verkaufs- und Vermietungsvorgängen.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit direkter Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, vielseitige Aufgaben und Raum für eigenständiges Arbeiten.
- Weitere Informationen: Erfahrung in der Immobilienbranche ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3299 - 4033 € pro Monat.
Persönliche Assistenz des Inhabers / Büroassistenz (m/w/d)
Teilzeit mit 25 Wochenstunden
Sie organisieren gern, denken mit und erledigen Aufgaben eigenständig?
Sie behalten den Überblick, verfolgen offene Vorgänge und sorgen dafür, dass aus einer Absprache eine erledigte Aufgabe wird?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Als Immobilienmakler und Immobilienunternehmer suche ich eine zuverlässige persönliche Assistenz, die mich im Tagesgeschäft und bei meiner Maklerarbeit entlastet.
Sie arbeiten eng mit mir und meiner Maklerkollegin zusammen.
Ihr Schwerpunkt liegt darauf, organisatorische und kaufmännische Aufgaben zu übernehmen, Abläufe zu koordinieren und Vorgänge selbstständig bis zum Abschluss zu bearbeiten.
- Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren Termine und bereiten Besprechungen sowie Kundentermine vor und nach.
- Sie bearbeiten Telefonate, E-Mails und den laufenden Schriftverkehr und sorgen dafür, dass Anliegen zuverlässig geklärt werden.
- Sie übernehmen vereinbarte Vorgänge eigenständig, verfolgen offene Punkte und behalten Termine sowie Fristen im Blick.
- Sie fordern Objektunterlagen an, prüfen diese auf Vollständigkeit und bereiten sie für die weitere Bearbeitung auf.
- Sie unterstützen die organisatorische Abwicklung von Verkaufs- und Vermietungsvorgängen und stimmen sich mit Kunden, Interessenten, Eigentümern, Notariaten und weiteren Beteiligten ab.
- Sie pflegen Kontakt- und Objektdaten und sorgen für eine übersichtliche digitale Ablage.
- Sie strukturieren die anstehenden Aufgaben gemeinsam mit dem Inhaber, setzen vereinbarte Prioritäten um und halten ihn über den Bearbeitungsstand auf dem Laufenden.
- Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in einer Büro- oder Assistenzfunktion.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Eine freundliche, verbindliche Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt sowie Sicherheit im schriftlichen Ausdruck.
- Einen sicheren Umgang mit gängigen Büroprogrammen und die Bereitschaft, sich in unsere digitalen Anwendungen einzuarbeiten.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
Erfahrung in der Immobilienbranche ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Entscheidend ist, dass Sie mitdenken, Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen und Vorgänge zuverlässig zum Abschluss bringen.
Ihre Arbeitsbedingungen
Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden.
Die Arbeitszeiten können innerhalb einer abgestimmten Verteilung flexibel gestaltet werden.
Voraussetzung ist Ihre Anwesenheit im Büro an fünf Wochentagen.
Sie erwartet eine vielseitige Assistenzaufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit dem Inhaber, kurzen Abstimmungswegen und Raum für eigenständiges Arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung für 25 Wochenstunden.
Persönliche Assistenz des Inhabers / Büroassistenz (m/w/d) – 25 Std./Woche in Bad Laer Arbeitgeber: Andreas Knöbel IMVAK-Immobilienmanag. & Vermittl.
Andreas Knöbel IMVAK-Immobilienmanag. & Vermittl. bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Die enge Zusammenarbeit im Team fördert eine positive Unternehmenskultur, die auf Zuverlässigkeit und Professionalität basiert.
Kontaktdaten:
Andreas Knöbel IMVAK-Immobilienmanag. & Vermittl. Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz des Inhabers / Büroassistenz (m/w/d) – 25 Std./Woche in Bad Laer erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Andreas Knöbel IMVAK-Immobilienmanag. & Vermittl. fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Andreas Knöbel IMVAK-Immobilienmanag. & Vermittl. zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des Inhabers / Büroassistenz (m/w/d) – 25 Std./Woche in Bad Laer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Andreas Knöbel IMVAK-Immobilienmanag. & Vermittl. werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Andreas Knöbel IMVAK-Immobilienmanag. & Vermittl. zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andreas Knöbel IMVAK-Immobilienmanag. & Vermittl. vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Andreas Knöbel IMVAK-Immobilienmanag. & Vermittl., gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
