Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, betreue Kunden und unterstütze bei Aufträgen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in der Präzisionsfertigung.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
📍 Riedenburg-Haidhof
🕒 Vollzeit / Teilzeit nach Vereinbarung
✅ Moderner Betrieb
🎯 Organisation, Kundenkontakt und Überblick sind dein Ding? Dann komm in unser Team! Du arbeitest gerne strukturiert, bist freundlich im Umgang mit Kunden und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann passt die Stelle als Verwaltungsfachkraft im Empfang genau zu dir! Wir sind ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in der Präzisionsfertigung – und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für Verwaltung, Empfang und Auftragsabwicklung.
🛠️ Deine Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Betreuung des Empfangs- und Pfortenbereichs
- Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Telefonate entgegennehmen und professionell weiterleiten
- E-Mails bearbeiten und interne Informationen koordinieren
- Kundenanfragen aufnehmen und weiterbearbeiten
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Unterlagen
- Unterstützung in der Kundenkommunikation
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Fertigung und Verwaltung
- Arbeiten mit modernen ERP- und Office-Systemen
Bei uns bist du nicht nur am Empfang – du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Besuchern, Lieferanten und unserem Team.
💡 Das solltest du mitbringen:
- Erfahrung im Büro-, Verwaltungs-, Empfangs- oder Kundenbereich von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Kollegen
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Auftragsbearbeitung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
🎁 Das bieten wir dir:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Moderne Arbeitsplätze in einem Neubau
- Eine gründliche Einarbeitung
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell nach Vereinbarung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
📩 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für den Empfang (m|w|d) Arbeitgeber: Andreas Schmitzer
Als modernes, familiengeführtes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in der Präzisionsfertigung bieten wir dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Riedenburg-Haidhof. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld aus, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für den Empfang (m|w|d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Ansprechpartner für die Position und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Empfang bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für den Empfang (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Kundenorientierung zeigen!:Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine freundliche Art und deine Erfahrung im Kundenkontakt in den Vordergrund stellst. Lass uns wissen, wie du mit Kunden umgehst!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andreas Schmitzer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Teamstrukturen sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Job. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch die Professionalität des Unternehmens widerspiegelt.
