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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Standort, koordiniere Events und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind Pioniere der Agilität in Deutschland und entwickeln innovative Softwareprodukte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter*innenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilnahme an gelegentlichen Abendveranstaltungen und ein familiäres Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind Anhänger erstklassiger Software und gehören zu den Pionieren der Agilität in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden darin, innovative Softwareprodukte agil zu entwickeln. Die enge Verbindung von Agile Software Engineering und Agile Coaching ist für uns charakteristisch.
Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Stuttgart in Präsenz (30 Stunden/Woche) eine Standort- und Büromanagementassistenz (m/w/d). An unserem Standort in Stuttgart bist Du vor Ort die zentrale Anlaufstelle für alle Stuttgarter andrenas und für das Büromanagement tätig.
- Du sorgst für einen gut organisierten Standort, bestellst Büroequipment, bereitest Konferenzräume vor und koordinierst externe Dienstleister wie Handwerker, Catering oder Reinigung.
- Du übernimmst die vollumfängliche Organisation und Umsetzung am Standort von internen und öffentlichen Events, einschließlich Trainings, Teamevents und Community-Events.
- Du unterstützt bei Recruiting- und Marketingmaßnahmen (etwa durch Buchen von Sponsoringpaketen, Standbuchungen von Messen, Anwesenheit vor Ort bei lokalen Messen).
- Die Standortleitung unterstützt Du in allen organisatorischen und administrativen Themen. Hierbei bringst Du Deine Ideen ein und hast stets das Standortbudget im Blick.
- Du übernimmst allgemeine und administrative Bürotätigkeiten (bspw. vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Verwaltung diverser Verträge, Bereitstellung von Unterlagen).
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in der IT-Branche, ist von Vorteil. Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast Freude an der Kommunikation mit Mitarbeiter*innen sowie unseren Kunden. Du bist ein Organisationstalent, veranstaltest gerne Events und hilfst dort, wo Du gebraucht wirst. Du hast Freude daran, eine positive Arbeitsatmosphäre für deine Kolleginnen und Kollegen sowie eine einladende Umgebung für unsere Kunden zu schaffen. Eigenverantwortliches Arbeiten macht Dir genauso viel Spaß wie die Arbeit im Team. Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine einwandfreie deutsche Rechtschreibung. Du bist bereit, gelegentlich an Abendveranstaltungen (ca. 6–8 im Jahr) teilzunehmen. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und kannst diese sicher und effektiv in anspruchsvolleren Aufgabenstellungen einsetzen. Du besitzt einen Führerschein Klasse B.
Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem familiären, wertschätzenden Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team. Freiräume für kreative Ideen und aktive Gestaltungsmöglichkeiten. Zahlreiche Mitarbeiter*innenevents wie Familienfest, Bergtour, Spieleabend, Skievent etc. Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung. Bezuschussung des Deutschlandtickets und der Kinderbetreuung. Work-Life-Integration mit flexiblen Arbeitszeiten. Technische Ausstattung auch für den privaten Gebrauch.
Standort- Und Büromanagementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: andrena objects ag
Kontaktperson:
andrena objects ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standort- Und Büromanagementassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Eventorganisation und Büromanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Vorstellungsgespräch glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, betone, warum du gerade in dieser Rolle und bei StudySmarter arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft und Motivation können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standort- Und Büromanagementassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenzfunktion, insbesondere in der IT-Branche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Ausdruck klar und professionell ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei andrena objects ag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Standort- und Büromanagementassistenz. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Events und im Büromanagement einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen zeigen. Dies könnte eine erfolgreiche Veranstaltung sein, die du geplant hast, oder eine Situation, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für kreative Ideen gibt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
