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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Arbeitgeber: ANDRES + PARTNER ist seit über 35 Jahren führend in Lichtplanung und innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum HVV Jobticket und ein Pilates-Kurs für deine Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit spannenden Projekten und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutschkenntnisse, eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Entwickle dich weiter durch Mitwirkung an Veranstaltungen und Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen spätestens ab Juli 2025 für unseren Standort Hamburg eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung für 30-35h/Woche.
Über das Büro:
ANDRES + PARTNER unabhängige Lichtplanung steht seit über 35 Jahren für exzellente Lichtkonzepte, die Räume zum Leben erwecken. Unser Team aus Expert:innen für Lichtdesign, Architektur und Technik arbeitet mit Leidenschaft daran, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Mit über 500 Projekten weltweit, darunter zahlreiche preisgekrönte Arbeiten, bieten wir ein spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Vielseitige technische Ausstattungen, wie unser künstlicher Himmel, ermöglichen es uns, einzigartige Lichtlösungen zu realisieren. Dabei stehen Teamgeist, gegenseitige Wertschätzung und kreativer Austausch stets im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Ihre Berufung:
- Organisationsprofi und Herz des Unternehmens: In der vielseitigen Rolle als Teamassistenz sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und für einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
- Büromanagement und Rechnungswesen können Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise gut überblicken.
Aufgaben:
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Verantwortung für die Büro-Infrastruktur z. B.: Büromaterialien, Energie, Telefonie & Drucker, Wartungsverträge
- Rechnungsprüfung
- Rechnungsstellungen
- Vorbereitung der Buchhaltung, bestenfalls Erfahrungen mit DATEV
- Koordination von Terminen und des E-Mail Postfachs
- Reiseplanung, -buchung
- Umsetzung und Weiterentwicklung von organisatorischen Standards
Mögliche Entwicklungsfelder:
- Mitwirken bei Planung von Veranstaltungen
- Auswertungen
- Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und Personalwesen
- Fristencontrolling
- Mitwirken bei Bewerbungen über Vergabeplattformen
- Vorbereiten von Verträgen
Ihr Profil:
- Eine kommunikative Persönlichkeit mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (und bestenfalls gute Englischkenntnisse) in Wort und Schrift
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für Neues (z. B. neue IT-Tools, sich verändernde Aufgabenfelder)
Wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
- Zuschuss zum HVV Jobticket/ Deutschlandticket
- Gute Work-Life-Balance mit 30-35h/Woche bei 4-5 Arbeitstagen/Woche
- Pilates-Kurs: Gesundheit ist das höchste Gut. Wir möchten dazu beitragen.
- Ein modernes und stilvolles Arbeitsambiente im Valvo-Park
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ANDRES + PARTNER unabhängige Lichtplanung Part mbB
Kontaktperson:
ANDRES + PARTNER unabhängige Lichtplanung Part mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei ANDRES + PARTNER tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ANDRES + PARTNER. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Rechnungswesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Lichtdesign und innovative Lösungen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Lichtplanung und bringe deine Ideen in Gespräche ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ANDRES + PARTNER und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Eigeninitiative ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ANDRES + PARTNER unabhängige Lichtplanung Part mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ANDRES + PARTNER. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Teamassistenz stark auf Organisation und Büromanagement fokussiert ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erster Ansprechpartner für Gäste und Anrufer fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den möglichen Entwicklungsfeldern, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Frage, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Möglichkeiten es gibt, an Veranstaltungen oder Projekten mitzuwirken.
