Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Office und unterstütze die Geschäftsführung aktiv beim Unternehmensaufbau.
- Unternehmen: Innovative Dispute Resolution Boutique mit AI-First-Ansatz in Rostock.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit einem modernen Gründerteam.
- Weitere Informationen: Junges, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Aufbau eines wachsenden Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 € pro Monat.
Andresen Legal ist die erste Dispute Resolution Boutique mit konsequentem AI-First-Ansatz .
Wir lösen zentrale Streitigkeiten mittelständisch geprägter Mandanten im Bereich Corporate & Private Wealth und wickeln an unserem Standort in Rostock Mass Claims ab.
Unser Anspruch dabei: Kompromisslose Mandantenorientierung und 360°-Beratung auf High-End-Niveau.
Bei uns arbeitest du von Anfang an mit einem Gründerteam zusammen, das Litigation neu denkt und Grenzen verschiebt — mit KI als echtem Arbeitswerkzeug, nicht als Buzzword.
Wir glauben, dass exzellente Rechtsberatung heute mehr braucht als juristische Expertise.
Deshalb verbinden wir unternehmerisches Denken mit modernen Technologien, klaren Prozessen und einem kompromisslosen Fokus auf Effizienz und Service.
Künstliche Intelligenz ist für uns kein Trend, sondern ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit – damit wir schneller, intelligenter und besser für unsere Mandanten arbeiten können.
Unser Team besteht aktuell aus 13 Mitarbeitenden – drei davon in unserem Hamburger Office direkt an der Binnenalster.
Wir suchen: Executive Assistant (m/w/d) | Office Operations & Unternehmensentwicklung
Für das Hamburger Office sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf die Bereiche Office Operations & Unternehmensentwicklung.
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, organisierst unser Office und begleitest den Aufbau unseres Unternehmens aktiv.
Darum geht’s - deine Aufgaben
Wenn du einen Job suchst, in dem dir jeden Morgen gesagt wird, was zu tun ist, wirst du bei uns wahrscheinlich nicht glücklich.
Wenn du stattdessen Verantwortung übernehmen, pragmatische Lösungen finden und den Aufbau eines wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten willst, sollten wir uns kennenlernen.
Als Executive Assistant (m/w/d) sorgst du dafür, dass die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann und unser Office reibungslos funktioniert.
Dabei denkst du voraus, übernimmst eigene Projekte und entwickelst Strukturen sowie Abläufe kontinuierlich weiter.
Dazu gehören unter anderem
- Organisation und Weiterentwicklung unseres Hamburger Standorts
- Standortübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Bewerbern und Gästen vor Ort
- Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Reisekostenabrechnung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung im Recruiting und bei HR-Themen
- Koordination externer Dienstleister
- Eigenständige Steuerung organisatorischer und bereichsübergreifender Projekte
- Entwicklung und Optimierung interner Prozesse
Je nach deinen Interessen und deiner Entwicklung kann die Rolle perspektivisch Verantwortung im Projektmanagement oder in der internen Unternehmensentwicklung übernehmen.
Das bist du – was du mitbringen solltest
Entscheidend ist für uns nicht dein Jobtitel, sondern deine Arbeitsweise.
Du passt zu uns, wenn du
- eigenständig arbeitest und Verantwortung übernimmst.
- pragmatisch denkst und Lösungen findest.
- erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, Prioritäten setzt und Dinge konsequent voranbringst.
- Freude daran hast, Strukturen aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern.
- Organisationstalent mit echter Hands-on-Mentalität verbindest.
- ein Faible für exzellenten Service hast – mit dem Qualitätsanspruch der gehobenen Hotellerie.
- auch in dynamischen Situationen den Überblick behältst.
- sehr sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift kommunizierst.
- bereits Berufserfahrung gesammelt hast und praktische Herausforderungen eigenständig gelöst hast.
- Was dich erwartet – das bieten wir
- Eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit einem modernen Gründerteam
- Ein junges, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Ein modernes Office direkt an der Binnenalster
- Flexible Arbeitszeiten (Präsenz im Office, Homeoffice nach Absprache)
- Eine Rolle, die mit dir und dem Unternehmen wächst
Du passt zu uns und willst mit uns wachsen?
Haben wir dein Interesse an uns und unserer Arbeit wecken können? Findest du dich in dieser Ausschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
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Executive Assistant (m/w/d) | Office Operations & Unternehmensentwicklung Arbeitgeber: ANDRESEN Legal
Andresen Legal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf exzellente Mandantenorientierung und modernste Technologien fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und des kontinuierlichen Wachstums. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das nicht nur an der Spitze der Rechtsberatung steht, sondern auch aktiv den Aufbau eines wachsenden Unternehmens mitgestaltet – alles in einem modernen Office direkt an der Binnenalster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) | Office Operations & Unternehmensentwicklung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ANDRESEN Legal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ANDRESEN Legal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ANDRESEN Legal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ANDRESEN Legal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) | Office Operations & Unternehmensentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ANDRESEN Legal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ANDRESEN Legal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ANDRESEN Legal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
