Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) in Butzbach

Du willst Ordnung schaffen.Nicht verwalten.Gestalten.

Angebote, Aufträge, Koordination — in einem Handwerksbetrieb mit eigener Software und echten Prozessen. Kein Excel-Chaos, kein Zettelstapel. EaseControl macht den Rest.

Büro & Remote Vollzeit, unbefristet Butzbach Rückruf werktags zeitnah

Wenn der Büroalltag sonicht sein müsste.

Du arbeitest in einem Betrieb, der noch mit Excel, Zetteln und WhatsApp-Nachrichten koordiniert. Du siehst das Chaos und willst es lösen — aber niemand hört zu.

Drei verschiedene Listen, keine davon aktuell.

Excel hier, WhatsApp da, Post-it dort. Jeder pflegt sein eigenes System. Du weißt nie welche Info stimmt. Das ist kein System — das ist Chaos mit Aktenordner.

Du erledigst Aufgaben — und es gibt keine Rückmeldung.

Angebot raus, Auftrag bestätigt — und dann? Nichts. Ob es geklappt hat erfährst du zufällig. Kein Feedback, keine Struktur, kein Prozess.

Deine Ideen zur Verbesserung werden nicht gehört.

Du siehst wie es besser laufen könnte. Aber niemand will das hören. "Haben wir immer so gemacht" ist die Antwort. Frustrierend — zu Recht.

Du weißt nie was auf der Baustelle wirklich passiert.

Innendienst und Außendienst reden aneinander vorbei. Du bearbeitest Aufträge, aber hast keine Ahnung was draußen gerade wirklich los ist.

Bei Andymen gibt es ein System: EaseControl. Büro und Baustelle sehen denselben Stand. Du weißt was passiert — und kannst wirklich koordinieren, nicht nur verwalten.

Was du bei uns bekommst

Ein Bürojob in einem Betrieb,der wirklich digital ist.

EaseControl als dein Werkzeug

Unsere eigene ERP-Software. Aufträge, Angebote, Termine, Mitarbeiter — alles an einem Ort. Kein Excel-Chaos, kein Suchen in E-Mails.

Büro in Butzbach, Remote nach Absprache. Wir sind digital aufgestellt — du musst nicht jeden Tag fahren, wenn die Arbeit auch von zu Hause läuft.

Gehalt pünktlich zum 15.

Seit 20 Jahren. Kein einziges Mal zu spät. Nachweisbar durch unser ERP-System. Du fragst nicht — es ist einfach da.

Deine Ideen zählen

Wir entwickeln EaseControl aktiv weiter. Wenn du im Arbeitsalltag Verbesserungen siehst, willst du sie einbringen können. Das geht bei uns — nicht nur in der Theorie.

Überschaubares Team

25 Kollegen, kein Konzern. Du kennst alle mit Namen. Kurze Wege, direkte Kommunikation, kein Abteilungsdenken.

Geregelte Arbeitszeiten

Mo–Do 7–16 Uhr, Fr bis 13 Uhr. Keine Überstundenkultur, kein Dauerstress. Feierabend ist Feierabend.

Dein Alltag bei uns

Wie ein normaler Arbeitstagwirklich aussieht.

Neue Anfragen, offene Angebote, Auftragsbestätigungen. Alles an einem Ort, kein Suchen in Postfächern.

Angebote bearbeiten

Kundendaten aufnehmen, Preise kalkulieren, Angebote erstellen. Mit System, nicht mit Bauchgefühl.

Koordination mit dem Disponenten

Wer kann wann? Welche Aufträge stehen an? Kurze Abstimmung, gemeinsamer Plan — direkt in EaseControl.

Nacharbeit und Dokumentation

Auftragsabschlüsse, Rechnungen vorbereiten, Kundenkommunikation. Strukturiert, nachvollziehbar, sauber.

Feierabend — wirklich.

Keine Überstunden als Standard. Kein "kurz noch das". Der Tag hat ein Ende.

Was EaseControl für dich macht

Alle Aufträge digital

Von der Anfrage bis zur Rechnung — ein System, kein Medienbruch.

Baustelle live einsehen

Du siehst was draußen gerade passiert. Kein Rätselraten, kein Telefonieren.

Rechnungen im System

Abschluss, Rechnung, Buchung — vorbereitet im selben Tool. Kein doppeltes Eintippen.

Leads direkt aus Website

Kundenanfragen kommen automatisch ins System. Kein manuelles Übertragen.

Das machst du

• Kundenanfragen aufnehmen und in EaseControl pflegen
• Angebote erstellen, nachverfolgen, bestätigen
• Auftragsabwicklung von Beginn bis Rechnung
• Koordination mit Disponent und Außendienst
• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement

Muss sein

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, E-Mail, MS Office)
• Freundliche, klare Kommunikation mit Kunden
• Erfahrung im Handwerk oder Baubranche
• Kenntnisse in DATEV oder ähnlichen Systemen
• Interesse an Prozessverbesserung und digitalem Arbeiten

Du musst kein Handwerk gelernt haben. Wenn du strukturiert arbeitest, mit Menschen umgehen kannst und digitale Tools liebst, passt du zu uns.

Vergütung

Nach Vereinbarung

Marktgerecht und pünktlich zum 15. Genaues besprechen wir im Gespräch — transparent, ohne Spielchen.

Aus dem Team

Ich hab vorher in einem Betrieb gearbeitet wo alles per E-Mail und Telefon koordiniert wurde. Hier gibt es ein System. Ich sehe was draußen passiert, ich weiß was los ist — und ich kann wirklich helfen statt nur zu verwalten.

Sachbearbeitung · Seit 2 Jahren im Team