Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von HR-Prozessen und Unterstützung bei spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Dynamische Personalagentur mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Extras und die Möglichkeit zur Übernahme.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Als professionelle Personalagentur und Teil der OMNITEST Firmengruppe haben wir kompetente Lösungen rund um das Thema Personal. Unsere Leistungen sind die Personalvermittlung und die Arbeitnehmerüberlassung.
Für unseren Kunden in Essen suchen wir:
Ihre Aufgaben:
- Betreuung administrativer HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Dokumentenerstellung und Fristenmanagement
- Verantwortung für die Qualitätssicherung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM sowie Erstellung von Auswertungen
- Kompetente Bearbeitung von HR-Serviceanfragen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Mitarbeit an der Dokumentation, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und internen Fachbereichen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal mit HR-Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Praxis in der Personaladministration, im HR Service oder Operations
- Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Fundiertes Know-how in der administrativen Personalarbeit und im diskreten Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie starke Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- ständige Betreuung der Mitarbeiter
- Übertarifliche Vergütung + viele Extras
- Option auf Übernahme
Anerga GmbH
Yasemin Pelz
Otto-Lilienthal-Str. 44
74445 Moers
02841-6078070
jobs@anerga.de
Weitere Informationen über uns und unser Team finden Sie im Internet unter www.anerga.de oder unter www.omnitest.de
HR-Service & Operations Specialist (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Anerga GmbH
Die Anerga GmbH bietet als Teil der OMNITEST Firmengruppe ein dynamisches Arbeitsumfeld in Bottrop, das auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer übertariflichen Vergütung, ständiger Betreuung und der Möglichkeit zur Übernahme, während sie an spannenden IT-Projekten arbeiten. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der IT-Administration weiterzuentwickeln und sich in einem zukunftsorientierten Bereich zu engagieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Service & Operations Specialist (m/w/d) in Essen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Anerga GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Anerga GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Service & Operations Specialist (m/w/d) in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Anerga GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anerga GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Anerga GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
