Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Arbeitsverträgen.
- Unternehmen: Werde Teil von ANEX Tour, einem der Top-Reiseveranstalter in Deutschland.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Getränke, Obst und Reisevergünstigungen für Familie und Freunde.
- Weitere Informationen: Internationales Team mit offener Atmosphäre und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisens mit uns und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Über uns
Starte deine Karriere im Tourismus – mit ANEX Tour! Seit unserer Gründung 2016 in Düsseldorf ist die ANEX Tour GmbH Teil der internationalen anex tourism group (ATG) und einer der Top-Reiseveranstalter in Deutschland. Mit unseren vier starken Marken – ANEX TOUR, NECKERMANN REISEN, ÖGER TOURS und BUCHER REISEN – vereinen wir über 150 Jahre Markterfahrung und gestalten die Touristik aktiv mit. Unser vielfältiges Reiseangebot umfasst beliebte Urlaubsziele der Deutschen – von Mallorca über die Türkei und Ägypten bis hin zu den Kanaren, Griechenland und der Karibik. Dank unseres kontinuierlich wachsenden Portfolios setzen wir Maßstäbe in der Tourismusbranche. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Reisens mit uns!
Ihre Aufgaben
- Pflege unserer Mitarbeiterdaten und Personalakten in Personio
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
- Durchführung von Krankenkassenabrufen und personalbezogenen Meldungen
- Betreuung von Ein- und Austritten sowie Abwesenheiten
- Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office; Personio-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und gutes Englisch vom Vorteil
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer guten Portion Humor
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Warum wir?
- Moderner Arbeitsplatz im Düsseldorfer Norden – mit Dachterrasse und grüner Oase direkt vor der Tür für entspannte Pausen
- Internationales Team mit kurzen Wegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Krankenversicherung als zusätzlicher Gesundheits-Benefit
- Kostenlose Getränke & frisches Obst sowie unser beliebtes ANEX Friday Breakfast
- Reisevergünstigungen für Family & Friends – passend zu unserer Leidenschaft fürs Reisen
- Rabatte und Sonderkonditionen bei vielen deutschen Reiseveranstaltern
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Kostenlose Tiefgaragen-Stellplätze direkt am Büro
- Perfekte Verkehrsanbindung – S-Bahn Unterrath in ca. 8 Minuten zu Fuß und die A52 direkt vor der Tür
Freu dich auf ein verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet bei einem der weltweit führenden Pauschalreiseveranstalter.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute unter Angabe der offenen Position mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
HR Administration (m/w/d) - Teilzeit (20-25 Wochenstunden) in Düsseldorf Arbeitgeber: Anex Tour GmbH
Die ANEX Tour GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie einem Firmenwagen zur privaten Nutzung, einem modernen Arbeitsumfeld in Düsseldorf und zahlreichen Reisevergünstigungen für dich und deine Familie fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werde Teil eines engagierten Teams, das die Zukunft des Reisens aktiv mitgestaltet und dabei auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration (m/w/d) - Teilzeit (20-25 Wochenstunden) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei Anex Tour GmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei Anex Tour GmbH geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration (m/w/d) - Teilzeit (20-25 Wochenstunden) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für Anex Tour GmbH im Bereich HR Administration (m/w/d) - Teilzeit (20-25 Wochenstunden) arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei Anex Tour GmbH.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anex Tour GmbH vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
