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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, bearbeite Post und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: ANEX Tour ist ein führender Reiseveranstalter mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, Obst, Reisevergünstigungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisens in einem internationalen Team und wachse persönlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Nur 8 Gehminuten von der S-Bahn-Haltestelle Unterrath entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starte deine Karriere im Tourismus – mit ANEX Tour! Seit unserer Gründung 2016 in Düsseldorf ist die ANEX Tour GmbH Teil der internationalen anex tourism group (ATG) und einer der Top-Reiseveranstalter in Deutschland. Mit unseren vier starken Marken – ANEX TOUR, NECKERMANN REISEN, ÖGER TOURS und BUCHER REISEN – vereinen wir über 150 Jahre Markterfahrung und gestalten die Touristik aktiv mit. Unser vielfältiges Reiseangebot umfasst beliebte Urlaubsziele der Deutschen – von Mallorca über die Türkei und Ägypten bis hin zu den Kanaren, Griechenland und der Karibik. Dank unseres kontinuierlich wachsenden Portfolios setzen wir Maßstäbe in der Tourismusbranche. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Reisens mit uns!
Aufgaben, die herausfordern:
- Administrative Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
- Verwaltung bestimmter administrativer Prozesse
- Annahme von eingehenden Telefonaten
- Bestellung und Verwaltung von Büro-/Arbeits- und Verbrauchsmaterial
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder der Hotellerie
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
Ein Umfeld, das dich wachsen lässt:
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen des Düsseldorfer Nordens.
- Bei schönem Wetter kann die Mittagspause entspannt auf der Dachterrasse oder in der grünen Oase direkt vor dem Bürokomplex verbracht werden.
- Internationales Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke, Obst, wöchentliches ANEX FRIDAY BREAKFAST
- Reisevergünstigungen für Family & Friends
- Ausreichend kostenlose Tiefgaragen-Stellplätze
- Nur ca. 8 Gehminuten von der S-Bahn-Haltestelle Unterrath entfernt; Autobahnanschluss der A52 befindet sich direkt vor der Haustür
Freu dich auf ein verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet bei einem der weltweit führenden Pauschalreiseveranstalter. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute unter Angabe der offenen Position mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an:
Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Anex Tour GmbH
Kontaktperson:
Anex Tour GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Marken von ANEX Tour und deren Reiseangebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Produkte hast und wie du zur Verbesserung des Empfangsbereichs beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Serviceorientierung zu geben. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, um deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei ANEX Tour zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Motivation für die Arbeit im Tourismus zu beantworten. Überlege dir, was dich an der Branche fasziniert und warum du Teil des Teams von ANEX Tour werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ANEX Tour und die verschiedenen Marken, die sie vertreten. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Manager darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich, hervor.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in einem professionellen Format einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anex Tour GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei ANEX Tour arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle des Office Managers eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Problemlösung demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagieren musstest. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der Tourismusbranche.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist entscheidend, besonders in einem Dienstleistungsbereich. Achte darauf, dass dein Outfit sowohl professionell als auch zu der Unternehmenskultur von ANEX Tour passt.
