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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen.
- Arbeitgeber: Anexia ist ein innovatives Unternehmen für digitale Lösungen mit internationalem Kundenstamm.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Familie und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein faires Gehalt ab 34.622 EUR und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34622 - 48500 € pro Jahr.
Wir bei Anexia übernehmen jeden Tag Verantwortung für alle Herausforderungen der digitalen Welt. Denn wir verstehen uns als die Digital Transformation Engine. Willst Du ein Teil unserer digitalen Revolution werden und mit uns gemeinsam Geschichte schreiben?
Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für's Detail und Zahlen sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein? Du überzeugst mit deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise und deiner offenen, kommunikativen Art? Dann bist du in unserem jungen, dynamischen Team genau richtig.
Profile- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - z. B. Bearbeitung von Reisekosten, Spesenabrechnungen
- Abrechnung und Controlling - Erstellung und Nachbearbeitung von Abrechnungen, inkl. der angefallenen Rufbereitschaftseinsätze
- Lizenz- und Preismanagement - Pflege von Preisdaten und Erstellung von Lizenzreports
- Lieferantenmanagement - Unterstützung bei der Erneuerung von Akkreditierungen und Pflege von Lieferantendaten
- Reportings und Auswertungen - Erstellung von Auswertungen für Sales und anderen Abteilungen
- Prozessgestaltung - Aktive Gestaltung und Verbesserung der aktuellen Prozesse
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar), idealerweise mit IT-Spezialisierung
- Sicherer Umgang mit Excel sowie hohe IT-Affinität
- Hohes Engagement und Organisationsgeschick
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohes Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kommunikative Persönlichkeit, offenes Mindset und Hands-on Mentalität
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können. Begeisterung, Erfahrung und Kompetenz zählen, daher kannst Du ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.
Gehaltsspannemind. 34.622EUR
Unsere BenefitsWir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.
Du hast noch Fragen? Marina MAROS Telefon: +43-50-556 E-mail:
Team Assistant im IT-Umfeld Arbeitgeber: ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH
Kontaktperson:
ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant im IT-Umfeld
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Anexia. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im IT-Umfeld gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Transformation und IT-Themen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant im IT-Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Anexia und ihre Rolle in der digitalen Transformation. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Team Assistant im IT-Umfeld relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der digitalen Revolution bei Anexia werden möchtest. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Anexia. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die digitale Revolution voranzutreiben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position einen hohen Grad an Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Controlling demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle im IT-Umfeld angesiedelt ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten IT-Tools betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und dein offenes Mindset. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Lieferanten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
