Arbeitszeit: ca. 5–10 Stunden pro Woche Standort: Offenburg (nach Einarbeitung teilweise remote möglich) Start: ab sofort ## Über uns Ich bin Angelo Kopf, Immobilienmakler & Baufinanzierungsberater aus Offenburg. Mit „ImmoKopf – Immobilien mit Kopf“ begleite ich Eigentümer seriös und auf Augenhöhe beim Verkauf ihrer Immobilie – ohne Druck, mit klarer Strategie. Damit ich mich noch stärker auf die Beratung und den Abschluss konzentrieren kann, suche ich eine zuverlässige, telefonstarke Vertriebsassistenz im Minijob, die unsere Verkäufer-Leads betreut, qualifiziert und Termine koordiniert. ## Deine Aufgaben Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du Schritt für Schritt: - Erstkontakt mit Verkäufer-Leads • Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten, die ihre Immobilie verkaufen möchten • Freundliche Begrüßung, kurze Erklärung unseres Vorgehens - Qualifizierung der Anfragen • Einholen der wichtigsten Eckdaten zur Immobilie (Art, Lage, Größe, Situation) • Verständnis der Verkaufsmotivation (z. B. Umzug, Erbe, Scheidung, Kapitalanlage) • Einschätzung des Zeithorizonts (wie dringend ist der Verkauf?) - Terminvereinbarung & Koordination • Vereinbarung von Erstgesprächsterminen mit mir (Angelo Kopf) • Versand von Terminbestätigungen (E-Mail/WhatsApp) • Bei besonders dringenden oder sensiblen Fällen: direkte Weitergabe an mich - Follow-up & Nachfassen • Mehrere, klar strukturierte Kontaktversuche (Telefon + kurze Nachrichten), damit keine Anfrage „verloren geht“ - Dokumentation im CRM • Erfassung und Pflege der Leads in unserem CRM-System • Kurze Gesprächsnotizen, Statuspflege und Wiedervorlagen, damit wir jederzeit den Überblick behalten ## *Dein Profil* Du musst kein Immobilienprofi sein – wichtiger ist deine Persönlichkeit: - Du telefonierst gern und kannst dich freundlich, klar und gut verständlich ausdrücken. - Du arbeitest zuverlässig und strukturiert: Checklisten, Wiedervorlagen und Notizen im CRM sind für dich selbstverständlich. - Du hast Fingerspitzengefühl für Menschen in sensiblen Situationen (z. B. Erbe, Trennung, familiäre Veränderungen) und bleibst dabei diskret und professionell. - Du hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten: Du bereitest Gespräche vor, qualifizierst Leads vor und organisierst Termine. - Du gehst sicher mit E-Mail, Telefon, WhatsApp und einfachen Office-Tools (z. B. Excel/CRM) um. Pluspunkte (keine Muss-Kriterien): - Erfahrung in Kundenservice, Sekretariat, Praxisorganisation, Bank/Versicherung oder einem Maklerbüro - Interesse an Immobilien, Baufinanzierung oder Vertrieb - Bereitschaft, dich längerfristig in unsere Abläufe einzuarbeiten ## Deine Arbeitszeiten - Ca. 5–10 Stunden pro Woche, nach Absprache flexibel einteilbar - Idealerweise an mehreren Tagen pro Woche in kurzen Blöcken (z. B. vormittags und/oder nachmittags), damit wir neue Leads zeitnah kontaktieren können - Kombination aus Arbeit im Büro in Offenburg und – nach Einarbeitung – teilweise Remote-Work möglich ## Das bieten wir dir - Sorgfältige Einarbeitung direkt durch mich (Angelo) in Gesprächsleitfäden, unsere Prozesse und die Besonderheiten von Immobilienverkäufen - Geschäftshandy und Laptop als Standard-Ausstattung für deine Tätigkeit - Arbeit mit einem modernen CRM-System, klare Strukturen statt Chaos in Excel - Modernes Büro in Offenburg mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, z. B. mit höhenverstellbaren Schreibtischen - Kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen - Hohe Eigenverantwortung in deinem Bereich – du bist die erste Stimme für unsere Verkäufer Zusätzlicher Benefit nach Einarbeitung/Probezeit (ca. 3 Monate): - Steuerfreier Sachbezug über die givve Card • Bei unserer givve Card handelt es sich um eine Prepaid-Kreditkarte, die seit über 16 Jahren erfolgreich als Sachbezugskarte oder Prämie eingesetzt wird. • Du erhältst regelmäßig einen steuerfreien Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten. - Zusätzlich Zugang zu Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits Details zur genauen Ausgestaltung der Sachbezüge und Mitarbeiterrabatte besprechen wir gern persönlich. ## So bewirbst du dich Schick mir einfach eine kurze Bewerbung mit - ein paar Sätzen zu dir, - einem Lebenslauf - und deiner ungefähren Zeiteinteilung (an welchen Tagen/zu welchen Zeiten du gut arbeiten kannst) per E-Mail an: [angelo@baufi-digital.de](https://mailto:angelo@baufi-digital.de "mailto:angelo@baufi-digital.de") Betreff: „Bewerbung Minijob Vertriebsassistenz Immobilien“ Gern kannst du auch zunächst kurz per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, wenn du Fragen zur Stelle hast.
Kontaktdaten:
Angelo Kopf Vermittlung von Immobilien Recruiting-Team
