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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, Meetings und unterstützt ein dynamisches Team in der Immobilienbranche.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das kreative Immobilienlösungen gestaltet und Karrierechancen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und After-Work-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten, die täglich neue Herausforderungen bieten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Profitiere von Massageangeboten im Büro und einem Mobilitätszuschuss für Fitness und Transport.
In der pulsierenden Immobilienwelt sind wir der architektonische Kompass, der die Richtungen vorgibt. Unsere Mission ist es, mit Kreativität und Expertise komplexe Immobilienlösungen zu gestalten. Wenn du bereit bist, den Weg in eine karrierefördernde Zukunft zu beschreiten, bieten wir dir die Plattform, deine Ideen zu verwirklichen und in einem dynamischen Team mitzuwirken. Werde Teil eines Umfelds, in dem deine Karriere blühen kann!
Du stellst die reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpersonen, wie beispielsweise unserer Personalabteilung, der Buchhaltung und zu unseren Kund:innen, sicher.
Du koordinierst Termine, interne Prozesse, sowie Meetings und Veranstaltungen.
Du unterstützt die Aktivitäten deines 11-köpfigen Makler:innen-Teams, sowie der 4 Azubis im Blick und trackst interne Prozesse.
Du erstellst Vertriebspräsentationen für unsere Makler:innen und Statistiken für unser Controlling - denn du hast alle Zahlen bestens im Blick.
Du bringst deine Ideen und Kreativität ein, um Abläufe und Kommunikation zu verbessern.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit, wie beispielsweise Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau.
Du hast bereits 1 bis 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
Du gehst sicher mit Outlook und den gängigen Office-Anwendungen um.
Du behältst eine strukturierte Arbeitsweise bei, auch wenn es im Großraumbüro mal "bunter" zugeht.
Du trittst souverän und freundlich auf.
Du beherrschst perfektes Deutsch in Wort und Schrift auf Sprachniveau C2.
- Ausreichend Urlaub: Freue dich auf 30 Tage Urlaub im Jahr, für optimale Erholung.
- Attraktive Vergütung: Erhalte ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, das deine Erfolge honoriert.
- Weiterbildung: Nutze hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Moderne Büroräume: Arbeite in modernsten Büroräumen in zentraler Lage – die ideale Basis für deine Arbeit.
- Karrierenetzwerk: Profitiere von einem weitreichenden Netzwerk für unbegrenzte Karrierechancen.
- After-Work & Team Events: Genieße regelmäßige After-Work-Aktivitäten, Betriebsausflüge und spannende Team-Events.
- Massage im Haus: Entspanne dich bei einer wohltuenden Massage direkt im Büro.
- Mobilitäts- und Fitnesszuschüsse: Profitiere von der Bezuschussung zum Deutschland-Ticket und einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
- Hausinterne Lounge: Entspanne und vernetze dich in unserer gemütlichen, hausinternen Lounge.
- Flache Hierarchien und offene Teams: Genieße schnelle Entscheidungswege, kreative Freiheiten und werde Teil eines sympathischen und offenen Teams, das Vielfalt und Zusammenhalt lebt.
- Spannende Aufgaben: Arbeite an Projekten, die täglich neue Herausforderungen bieten.
Kontaktperson:
Angermann Real Estate Advisory AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz - Immobilien / Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Überlege dir, wie du bestehende Prozesse im Büro verbessern könntest und präsentiere diese Ideen im Gespräch. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz - Immobilien / Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Position als Kaufmännische Teamassistenz. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klar zu formulieren.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeiten in der Kommunikation, um zu zeigen, dass du die ideale Unterstützung für das Team bist.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in der Immobilienbranche wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Angermann Real Estate Advisory AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Mission und Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Teamassistenz umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Koordination erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Prozessen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Zeige Kreativität bei Problemlösungen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der kreative Ideen einbringt. Überlege dir im Voraus, wie du Abläufe verbessern oder die Kommunikation optimieren könntest, und präsentiere diese Ideen während des Interviews.
✨Kommuniziere klar und souverän
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Kunden wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
