Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Anlaufstelle für Mitarbeiter und unterstütze sie in allen HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Angst+Pfister, ein führendes Unternehmen in der Entwicklung von industriellen Komponenten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Umgebung und individuelle Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vertrauen und Selbstmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und mache täglich einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und serviceorientierten HR Operations Generalist, der es genießt, Ordnung in Komplexität zu bringen und die Personaloperationen reibungslos am Laufen zu halten. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle, um ein nahtloses Mitarbeitererlebnis während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen und als vertrauenswürdiger Partner zu agieren. Wenn Sie begeistert sind von der Idee, reibungslose, intelligente Personaloperationen zu gestalten und jeden Tag einen echten Einfluss zu haben, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.
IHRE MISSION
- Seien Sie die Anlaufstelle für Mitarbeiter und Linienmanager und bieten Sie schnelle, zuverlässige Unterstützung bei allen HR-administrativen Themen.
- Übernehmen Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Änderungen, Offboarding) und stellen Sie ein reibungsloses, konformes Erlebnis sicher, indem Sie alle damit verbundenen HR-Dokumente verwalten.
- Halten Sie die Personaldaten genau und aktuell und wahren Sie hohe Standards in der Dokumentation und im Datenschutz.
- Unterstützen Sie das Zeitmanagement in myAbacus und helfen Sie Kollegen, Abwesenheits- oder Zeiteingabeprobleme zu lösen.
- Koordinieren Sie monatliche Abschlussaktivitäten und bereiten Sie die Gehaltsdaten für unseren externen Gehaltsabrechnungsanbieter vor.
- Erfassen, validieren und übermitteln Sie gehaltsrelevante Informationen, um Richtigkeit und Compliance sicherzustellen.
- Treiben Sie Verbesserungen in unseren HR-Prozessen, Vorlagen und Dokumentationen voran, um unsere Dienstleistungen intelligenter, schneller und einfacher für alle zu gestalten.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Zusätzliche Qualifikation als HR-Assistent (HRSE oder gleichwertig).
- 2–5 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise einschließlich der Eingabe von Gehaltsdaten.
- Gutes Verständnis der Schweizer HR-Prozesse und Grundlagen der sozialen Sicherheit.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Forms).
- Erfahrung mit HRMS/HRIS (idealerweise Abacus ERP / myAbacus).
- Erfahrung mit Referenzschreiben-Tools (z.B. Skriba) ist von Vorteil.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Serviceorientiert, diskret und ein effektiver Kommunikator, der leicht Vertrauen aufbaut.
- Organisiert und ruhig unter Druck, mit einem scharfen Auge für Details und einem starken Sinn für Struktur.
ANGST+PFISTER DNA
Die Angst+Pfister Gruppe ist seit über 100 Jahren ein führender Entwicklungs- und Produktionspartner für industrielle Komponenten. Als global tätiger Produkt- und Materialspezialist bedient Angst+Pfister Kunden - insbesondere in Europa, den USA und Asien. Wir entwickeln und produzieren maßgeschneiderte und innovative Produktlösungen gemeinsam mit unseren Kunden.
IHRE UMGEBUNG
- Sie sind Teil eines Unternehmens, das Vertrauen fördert und auf Ihre Fähigkeit zur Selbstverwaltung und persönlichen Verantwortung setzt.
- Sie arbeiten in einem etablierten Unternehmen, das eine breite Palette von Kunden aus verschiedenen Branchen bedient.
- Sie sind Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds und haben individuelle Karrieremöglichkeiten.
Entdecken Sie mehr über Angst+Pfister als Arbeitgeber und unsere Vorteile, indem Sie unsere People & Career-Seite hier besuchen: People & Career | Angst+Pfister
HR Assistant (all genders) Arbeitgeber: Angst+Pfister AG
Angst+Pfister ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet, in der Vertrauen und persönliche Verantwortung gefördert werden. Mit über 100 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von industriellen Komponenten bietet das Unternehmen nicht nur individuelle Karrierechancen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Serviceorientierung und Teamarbeit setzt. Die Mitarbeiter profitieren von einem strukturierten Onboarding-Prozess, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hohen Wertschätzung ihrer Beiträge zur Unternehmensentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Angst+Pfister AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Angst+Pfister AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Angst+Pfister AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Angst+Pfister AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Angst+Pfister AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
